今週は、添付メールを送信する際の留意点についてです。
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メ ー ル 作 法 ＜ 添付ファイルの送り方（4）＞
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送信前にまず確認
▼ 送る前に見直す習慣をつける
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よくあるのが、肝心のファイルを添付し忘れて送信されてくるメール。
メールに用件を書いているうちに、いざ、送信する時に添付し忘れてしま
うんですね。先にファイルを添付してから要件を書くようにしたり、ファ
イルの添付し忘れを警告する機能付きのメーラーや専用ソフトを利用する
のも一つです。
添付ファイルに限らず、メールを送信する前に今一度確認する習慣をつけ
たいですね。
メールの件名、本文、署名、添付ファイルの中身、ファイル名、いずれも
送信前に見直してみましょう。ファイル名以前に、相手の名前を間違えて
いるケースもよく見かけます。
複数のファイルを扱っている場合、他のファイルと混同して別のファイル
を送ってしまうミスにつながりかねません（実は経験者です、私）。それ
ゆえ、ファイル名にも通し番号をつけたり、違いのわかる表記を工夫する
必要があります。
自分が分からないようなファイル名は、送る相手には余計分かりません。
▼ ウイルスと間違われない工夫を
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添付メールはウイルスチェックをしてから送ることも大切ですが、送った
相手にウイルスメールと間違われないようにすることも重要。
送信者名がイニシャルやハンドルネーム、家族の名前になっているのであ
れば、本名や会社名に設定しておくほうがいいですね。良いかどうかは分
かりませんが、頻繁にやりとりしない相手に添付メールを送るときは、件
名に（添付あり）と表記することも私はあります。
