今週は、メール送信の際のちょっとした気配りについてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールのうっかり（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
携帯メールは改行不要
▼ 携帯メールには文字は詰め打ちで
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
携帯電話からのメールが苦手で、私はほとんど使いません。それもこれも、
携帯電話で文字を入力するのが遅く、面倒だから。
終日、パソコンに向かっていることも多いので、自分から人の携帯へ、あ
るいは、人の携帯から自分のパソコンへメールを送ってもらうようにして
います。
そこで発生する“うっかり”が、相手の携帯にパソコン同士のメールのや
りとりと同じ感覚でメールを送信してしまうこと。
携帯の相手は、やたらと余白や改行の多いメールを受け取ることに…。送
信した後に気づくうっかりミスです。
パソコンから携帯にメールを送信する場合は、改行も余白もなしで文字を
詰め打ちして送ります。
携帯電話のキャリアや電話の機種によって、入力できる最大文字数が異な
るので、長くなるメールは携帯にはNG。携帯メールの場合は、宛名やあい
さつもなしで、いきなり本題から入ってよし、です。
▼ パソコンか携帯か。メールの切り替えを
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
逆に、携帯メールの使用頻度が高いと、はしょった表現に慣れっこになっ
てしまいがち。パソコンでビジネスメールを送るときは、携帯メールの習
慣を持ち込まないよう注意を。
特に、携帯メールの使用がメインだった学生は、就職後、職場でビジネス
メールのやりとりをする際、気をつける必要がありそうですね。
私が携帯メールに送信するのはもっぱら緊急時。公私共に早く伝えたいこ
とがある時、利用しています。
外出がちな相手に、携帯メールでさわりやポイントだけかいつまんで伝え
ておき、「詳しくはパソコンのメールに送っておきます」とすることが多
いです。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
ビジネスメールを書くときのコツを7000人以上が愛読。
2005年から配信してい る無料メールマガジン
【仕事のメール心得帖】登録はこちらから
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
