今週は先手必勝のメール作法をご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 先を制すメール ＞
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返事の手間を省く
「読みました」「確認しまた」という程度の返信メールなら、相手の手を煩
わせない書き方を工夫するのも一つです。例えば…
▼ 返信がないことをサインにする
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「この内容でよろしければ、返信は不要です」
あるいは
「もし、訂正がある場合はお知らせください。問題がなければ返信不要です」
というふうに「返信がなければOK」とみなすと伝えることで、相手の返信
の手間が省けます。
メールを受信する側は読んで納得・理解していても、返信しない限り送信
者にはそのことが伝わりません。でも、いちいち返信できない場合もあり
ます。
ならば、返信がないことが「了解・納得」のサインとなるよう、送信側が
上記の一文を添えると余計な気を遣わずに済みますね。
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