今週は「パソコン ⇒ 携帯電話」へのメール作法についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法    < 携帯電話のメール作法(8)
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転送するときの工夫

今週は、パソコンから携帯電話へメールを送る際の留意点や配慮を読者の
お便りをもとにご紹介しています。

外出が多い人や出張の際、パソコンで受信したメールを携帯に転送してい
るという人もいるのではないでしょうか。

「パソコン ⇒ 携帯へ転送」で、次のような工夫をご紹介しましょう。
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さて、私もケータイメールは大の苦手なので、受けるばかりでほとんど使
いませんが、出張中などは、会社のアドレスのメールをケータイアドレス
に「転送」をかけています。そうすると、急ぎのメールも見落としがない
からです。

(中略)

うちの会社関係ではそうしている人が多いのですが、実は、困ったことが
あります。

それは、文書を添付したものを送ると、ケータイに転送をかけている人の
メールは、エラーが返ってきてしまうのです。
ケータイで受けられる容量をオーバーするからでしょうね。

そこで、私は、自分のケータイに転送をかけるときは、
「10KB以上は転送しない」にチェックをして、転送に制限をかけています。
こうしておくと、相手にエラーが出ることもないですし。
(はっちさん)
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私も経験があります。受ける側ではなく送る側での経験ですが、添付メー
ルを相手のパソコン宛に送ったところ、なぜかエラー表示。後で確認する
と、相手がパソコンから携帯に転送設定していて、添付メールが受けきれ
ずエラーで返ってきていたのです。

最近では、パソコン並みに添付資料も開ける携帯機種も出ているようです
が、携帯で受信しきれなかった添付メールがエラーで戻ってくることがあ
ります。

相手がパソコンから携帯に転送設定していることを知らないと、なぜエラ
ーが返ってくるのかさえ分かりません。

上記のように、転送設定するときに容量の制限をかけておくと、送信した
側にエラーメールが返ってくる煩わしさが解消しますね。

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