今週は「パソコン ⇒ 携帯電話」へのメール作法についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　＜ 携帯電話のメール作法（9）＞
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相手に合わせた書き方

今週は、パソコンから携帯電話へメールを送る際の留意点や配慮を読者の
お便りをもとにご紹介しています。

昨日に続き、パソコンで受信したメールを携帯に転送しているケースでの
留意点として、次のような意見をいただきました。
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仕事での携帯メールには、いくつかのパターンがあると思います。
（中略）
この中で、一番配慮しなければならないのは、PCに送ったメールを外出中
は、携帯に自動転送している人に対して送るメールだと思います。

私の場合、このような人には相手が、PCで見る場合と転送された携帯で見
る場合の2通りを考慮して送っています。

・本文には、相手の名前だけを書いて、会社名は書かない。
・文章途中の改行はできるだけしない。
・スペース改行は、いつもより多くする。

などです。…箇条書きのような書き方です。
（読者 T.Kさん）
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パソコン受信したメールを携帯に自動転送している客先が私にも何人かい
ます。相手が「パソコンから携帯への転送派」であることが事前に分かっ
ている場合は、上記のようなポイントを心にとめてメール送信するとよい
ですね。

ほかにも、次のような意見がありました。
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送信先がPCか携帯かを判定し本文を長文にするか短文にするかを決める。
携帯なら100文字程度で納まるようにする。
理由、相手の見やすさ考慮のため。　　　　　　　　　（読者 T.Hさん）
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頻繁にやり取りをする相手、懇意な相手の場合はメールの受信環境をある
程度把握できます。同じ相手でも、今ごろは外出中だなとか、今なら社内
にいるはず、と状況を予測して、相手に合わせた書き方をするようにして
います。