今週は、メールを締めくくる最後の一文についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 続・結びの文（5）＞
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応用してみる
今週は、メールの最後に添える締めくくりの一文について
ご紹介してきました。
つまるところ、やりとりする相手との親密度や立場により、
結びの一文も変わってくるものと思います。
同じ用件で、やりとりが続く相手とのメールでは、結びの文も
「承りました。
早速、打診してみます。」
これで終わりということもあります。
定番フレーズは取り払って、これからどう動くか、どのように対処するか
を伝えるだけで事足りるからです。
「後ほど、改めてご連絡します。」という一文
懇意な相手には「ご連絡しますね」と「ね」を入れるだけで
親近感がわくこともあります（多用は禁物ですが）。
▼ 工夫を施し、最後に印象づける
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
取材の打診も、本来は電話でするのですが
相手が多忙でなかなかつかまらない。
概要だけでも目を通してほしい。
そんな場合は、次のような締めくくりにすることもあります。
「メールでは失礼かと思いましたが
雑誌の内容や、取材の意図などをご理解いただきやすいかと考え
敢えてメールにてご連絡いたしました。」
ビジネス文書でいうところの
「略儀ながら書中をもってお願い申しあげます」という一文を
状況に合わせ、メール用にアレンジして表現したのが上記の文です。
結びの文として便利な
「取り急ぎ～まで」「まずは～まで」を少し変化させ
「遅ればせながら、お礼まで」
というフレーズも私はよく使います。
例文どおりだったり、紋切り型で終わらせず
その時々に応じて変化をつけたり、言い回しを変えてみる。
そんな工夫ができれば、
感じの良いメールとして印象に残るのではないでしょうか。
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