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今週は、敬語について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの敬語（5）＞
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長い方が丁寧？
丁寧に書く、相手に敬意をもって書く＝長い敬語を使う
ことではありません。
ですが、メールに使われている敬語の多くは
長いフレーズの方が、より丁寧で敬語らしい
と使われる傾向があるように感じます。
その証拠が、昨日取り上げた
「させていただいております」や「させていただきます」の多用です。
「させていただく」は、相手や第三者に「許可」を得て、
その恩恵を受けるときに使う謙譲語。
「させていただきます」の大半は
「いたします」に置き換えることができます。
例）確認させていただきました ⇒ 確認いたしました
参加させていただきました ⇒ 参加いたしました
担当させていただきました ⇒ 担当いたしました
▼ 自分の意志でしているかどうか
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例えば、人から著書を贈られた場合には
「ご著書を読ませていただきました」ですが
自分が買って読んだ場合には
「ご著書を読みました」としても失礼にはなりません
（「拝読しました」という書き方もあります）。
自分の意志でしていることにも
「させていただきます」をやたらに使う傾向が
過剰な敬語の氾濫につながっていると感じます。
自信を持って敬語を使いこなせている人は
実は少ないと思います。私自身も自信はありません。
でも、自信がないからこそ、「あれ？」「なんか変」と感じた時は
自分で調べ、間違っていた場合は次から直すようにしています。
その積み重ねが敬語の鍛錬になっていくのではないでしょうか。
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