今週は、添付データの送受信についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 開かない添付データ ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　Office 2007に泣いた失敗談

　私は事務所でも自宅でもパソコンのOSはWindowsのXPを使用しています。
　Officeは2003バージョンを使用しているので、
　時折、2007形式のWord やExcelファイルが添付で送られてくると
　開くことができませんでした。

　それはなぜか？

　Office 2007で作成されたファイルの拡張子には、
　XMLファイルを示す「x」が付いているため、
　2007以前のバージョンと2007では次のように拡張子が異なります。

　＜旧バージョン＞　　　　　　 　＜Office 2007＞
　　Word の拡張子 「.doc」　　 Word 2007の拡張子 「.docx」
　　Excelの拡張子 「.xls」　　 Excel 2007の拡張子 「.xlsx」
　　PowerPointの拡張子「.ppt」　　 PowerPoint 2007の拡張子「.pptx」

　ですから、2007以前のバージョンのOfficeでは
　2007形式のファイルが開けない事態が発生するのです。

　▼　2007にしたら、したで…
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　私は、自分がOffice 2007を導入するまでは、この理屈がよくわからず
　一時パニックに…。

　対処方法を検索しまくった結果、
　相手にお願いしてOffice2003でも開けるファイル形式に
　（つまり「x」をつけない拡張子で）保存し直してもらえばいいと知り、
　再送信してもらっていました
　（でも、この時点では、Office 2007で作成したファイルの保存方法が
　　数種あることはよくわかっていなかった…）。

　ところが、今年に入ってOffice2007を購入し、使い始めたら、
　今度は自分が添付したWord やExcelファイルが開かないと
　送信した相手から言われる始末。

　相手がOffice2003やOffice2000、OfficeXPを使用している場合、
　2007のファイル形式で保存したデータは開けないことをすっかり忘れ、
　2007形式のままのファイルを添付していたのです。

　このようにOffice 2007で作成したファイルを
　旧Officeで開くにはどうすればいいかを明日はご紹介します。

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　【しごび】 ア ン ケ ー ト ！
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　今回のアンケート、とっても勉強になりました！

　▼【しごび】アンケート
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