今週は、添付データの送受信についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 開かない添付データ（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Office 2007作成ファイルの扱い

　Office 2007で作成したファイルには、拡張子に「x」が付いているため、
　2007以前のバージョンのOfficeでは、ファイルが開けないことを
　昨日、述べました。

　では、Office 2007で作成したファイルを、それ以前の
　Office 2000、Office 2003、Office XPで開くには・・・

　「2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」を
　ダウンロードします。

　この互換機能パックをダウンロードしておけば、
　Office 2007で作成したファイルが添付されていても
　旧バージョンのOfficeに変換してくれるので
　私のように「旧バージョンの形式で保存し直して送信してください」
　と送信者にお願いせずに済みます。

　▼　拡張子に「x」を付けずに保存
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　一方、
　Office 2007で作成したファイルを添付する場合は
　相手が旧バージョンのOfficeでも開けるように保存しておきます。

　つまり、「名前を付けて保存」する際、
　Excelの場合は「Excel 97-2003 ブック（*.xls）」
　Word の場合は「Word 97-2003 文書（*.doc）」
　のように、拡張子に「x」が付かない「ファイルの種類」を選ぶのです。

　こうしておけば、相手が旧バージョンのOfficeでも
　添付ファイルを開くことができます。

　上記の方法を、わかりやすく図説しているのがこちら。

　Office 2007で作成したファイルを扱う際の参考にしてください。