今週は、添付データの送受信についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 開かない添付データ（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Webメールの活用

　昨日は、Macユーザーの相手に
　Wordやテキスト（メモ帳）で作成したファイルを添付して送ったところ
　ことごとく相手が開くことができず、困ったという話をしました。
　

　そのような場合、どうすればよいか。

　メインのアドレス以外に
　Yahoo!メールやGmailなどのWebメールのアドレスを所有し
　そちらにファイルを添付したメールを送信するのです。

　私はGmailを使用していますが
　メールの受信容量が大きいので（添付ファイルの上限サイズは20MB）
　WordやExcel以外に画像ファイルなどの受け取りにもとても便利。

　複数の画像が添付されていても
　ほとんどの場合、受信できるので
　仕事で画像ファイルを送信してもらう時は
　Gmailアドレスを指定しています。

　さらにGmailの場合、添付ファイルを元の形式で表示する以外に
　添付ファイルをダウンロードせずにHTML形式で表示することもできます。

　Word ファイルのように文書がメインの場合は、
　HTML形式でざっと概要が把握できるので、Wordで開く必要もありません。

　詳しくはこちら

　メインのアドレスに送信された添付ファイルが開けないような場合
　サブアドレスとしてGmailなどのWebメールの活用をお勧めします。