今週は、メールをわかりやすくする番号の付け方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 番号をつける効用 ＞
◆─────────────────────────────────◆
件名に番号
番号を付けると、物事が整理しやすくなると思いませんか？
文章を整理して書く場合も箇条書きにすると、
だらだらと長文を書き連ねるより
各段にわかりやすく内容がインプットされるのはご存じの通り。
さらに、番号をつけて文章をまとめれば
優先順位もはっきりし、漏れや見落としを防ぐことができます。
今週は、メールのやりとりにおいても
番号をつけることの効用を考えていきたいと思います。
▼ 件名に番号があると後で整理しやすい
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
同じ相手に複数のメールを連続して送る際
件名に番号を付けるのも一つの方法です。
例えば
広報誌用写真-1
広報誌用写真-2
広報誌用写真-3
のように、添付で画像を複数枚を送信する場合。あるいは
○○○試験の結果について-1
○○○試験の結果について-2
「Re:」の代わりに、返信のたびに番号をふる。
携帯小説には、件名に番号をつけ
読む順番を示すものもあるようです。
このように連続・継続して送信するメールに
通し番号をつけておくと、送信する側も受信する側も
後でメールを確認する時、混乱せずに済みます。
ただし、数字だけの件名は
迷惑メールに間違われやすいので
注意しましょう。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
