今週は、気をつけたい表記の仕方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　 ＜ 表記の使い分け（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文語体の表現

世間一般に使われている「口語体」という文体に対し、
話し言葉と一線を画す、本来の文章語として使われていた「文語体」。

公文書などで使われてきた名残で、現在も使われているものが多くあります。
アクセントとして使うぶんには、文章に威厳と表情を与えるのですが
多用すると、古めかしい印象を与えます。

文語体と知らずに使っているケースもあるので
主な文語体と、口語体での書き換え例を下記に挙げます。

▼文語体の表現　　　　▼口語体の表現
—————–　　—————–
あたかも　　　　　　　まるで
おおむね　　　　　　　だいたい、おおよそ
いかなる　　　　　　　どんな、どのような

～にて　　　　　　　　～で
～のみ　　　　　　　　～だけ、～ばかり
～すら　　　　　　　　～さえ

遠からず　　　　　　　そのうちに、まもなく、近いうちに
少なからず　　　　　　かなり、たくさん、とても
悪しからず　　　　　　よろしく

AおよびBでは　　　　　AとBでは

料理に使う調味料と一緒で、ほどよく使うことで
文章が引き立ちますので、文語体をすべて排除すべきとは思いません。

ただ、文語体の多用は、一文が回りくどくなったり、
重苦しい印象を与えます。
一文を長くしてしまう原因にもなるので、使い方には注意が必要です。

2005年から配信中！　ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン
【 神垣あゆみメールマガジン 】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

今週は、気をつけたい表記の仕方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　 ＜ 表記の使い分け（3）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　補助的な言葉の表記

文章の中には、中心となる言葉と、それを補助する言葉があります。

多くの場合、名詞や動詞が中心となる言葉になるのに対し
接続詞や助動詞などは、名詞や動詞を補う役割を担います。

ですから、このような補助的な役割を果たす言葉は
漢字表記にするより、ひらがな表記にする方が
読みやすくなります。例えば…

接続詞の
ただし　　なお　　かつ　　　また
（但し　　尚　　　且つ　　　又）

助詞の
など　　まで　　ほど　　くらい
（等　　迄　　　程　　　位）

助動詞の
～ように　　～できる　　～ない　　～である
（～様に　　～出来る　　～無い　　～で有る）

上記の例で、下段にカッコ書きで挙げたのが漢字表記ですが
これらの補助的な言葉を漢字表記すると、
威厳は出ますが、読みづらくなるのも事実。

漢字には、瞬時に意味を伝える特性があるので
助詞、助動詞などの補足的な言葉にまで
“意味”を持たせると、堅苦しく威圧感のある文面になりがちです。

特にメールの場合は
行と行の間が詰まっているので
文中の漢字の密度が増えるほど、圧迫感が強くなります。

これらの補助的な言葉は
文字を入力する際、自動的に漢字変換されて
出てきてしまうことも多いので、注意が必要です。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

昨日も紹介したのですが・・
——————————————————————
『設立&運営トラの巻 小さな会社が中国で儲ける方法』（総合法令出版）
——————————————————————

「月刊総務」2010年8月号の特集

「13億人市場とどう付き合っていくか
中国ビジネスで知っておきたいこと」

の企業事例として、
トランスワード社の取材記事が紹介されています。
上記の本の著者　仲谷幸嗣氏の会社です。

「月刊総務」8月号

書籍と合わせて読むと、中国ビジネスの内実を
より一層理解でき、興味深いです。