今週は、気をつけたい表記の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　 ＜ 表記の使い分け（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「下さい」と「ください」

昨日に引き続き
同じ言葉でも、漢字で表記する場合、ひらがなで表記する場合
の2通りがあるという事例を紹介します。

動詞は漢字、補助動詞はひらがな
というパターン。「下さい」と「ください」です。

1）漢字で表記する場合
回答を下さい　　考える時間を下さい　　チケットを下さい

⇒　相手に何かを請求する意を表す動詞として
「いただきたい」と同意。「下さい」の前に「を」が付く

2）ひらがなで表記する場合
ご確認ください　　ご了承ください　　お止めください

⇒　相手に何かを要望・懇願する意を表す補助動詞として
「ご」や「お」を伴う言葉に呼応
「ください」の前に「～して」が付くことも

動詞は漢字、連語はひらがな
というパターンには「言う」と「いう」があります。

1）漢字で表記する場合
言うまでもなく　　あえて言えば　　言いにくいことですが
彼が言うには　　　はっきり言って

⇒　思ったことを言葉で表したり、述べたりすることを表す動詞
として

2）ひらがなで表記する場合
どちらかといえば　　いざというとき　　とはいえ
～ということです　　～というわけで

⇒　「言う」の実質的な意味が薄れている表現に使用

このように実質的、具体的な意味合いをもつ動詞を漢字表記に
補助的、抽象的な意味合いを示す補助動詞や連語をひらがな表記に
使い分けることで、文の見た目にもメリハリがつきます。

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今週は、気をつけたい表記の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　 ＜ 表記の使い分け ＞
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名詞と形式名詞

同じ言葉でも、漢字で表記する場合と、ひらがなで表記する場合が
あります。
例えば「事」と「こと」。

1）漢字で表記する場合
出来事　　事細かに　　事足りる　　事が面倒　　事の是非

⇒　名詞として使う時は漢字表記
主に具体的な事柄を表すときに使用

2）ひらがなで表記する場合
ことによると　　このようなこと　　そんなこととは知らず
準備しておくことがあれば　　 勝手なことを申しあげて

⇒　形式名詞と使うときはひらがな表記
主に抽象的な内容を表すときに使用

名詞では漢字、形式名詞ではひらがなで表記するケースとしては
「時」と「とき」も同様です。

1）漢字で表記する場合（名詞）
梅雨時　　時と場合による　　時々

⇒　主に時期・時間・時刻そのものを指すときに使用

2）ひらがなで表記する場合（形式名詞）
いざというとき　　困ったときには　　伺うときはご連絡します

⇒「～の場合」と置き換えられるときに使用

今週は、このように使い分けが必要な表記を紹介していきます。

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今週は、間違いやすい敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　 ＜ 謙譲語の間違い（5）＞
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「お待ちしてください」

「こちらでお待ちしてください」

これも、謙譲と尊敬の表現を
混同している例です。

自分が相手を待つ場合には
「お待ちしております」
「お待ち申しあげております」
としますが

相手に「待つ」行為を促す場合は
「お待ちください」。

最初の文例のように「お待ちして」の「して」
は不要です。

尊敬語で表す場合
「お待ちになってください」
「お待ちくださいませんか」
という言い回しもあります。

「早速、ご購入させていただきました」

上記の場合も
相手が購入した場合は
「早速、ご購入いただき、ありがとうございます」
と書きますが

自分が購入した場合は
「する」の謙譲語「いたす」を使い
「早速、購入いたしました」
とします。

敬語を使う時
主体が相手か、自分かで
尊敬語、謙譲語を使い分ける必要があることに注意しましょう。

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今週は、間違いやすい敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　 ＜ 謙譲語の間違い（3）＞
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「拝見なさる」？

「拝見なさる」？

謙譲語と尊敬語とごちゃ混ぜになっている一文を挙げます。

「拝見なさった後、お返しください」

「拝見する」は「見る」の謙譲語ですが、
「なさる」は「する」の尊敬語です。

相手が「見る」という行為に「拝見する」を使うのはNG。
自分が「見る」という行為をへりくだって言うときに使うのが
「拝見します」です。

この場合は

「ご覧になった後、お返しください」
または
「お読みになった後、お返しください」

と「見る」の尊敬語「ご覧になる」「お読みになる」
を使います。

「拝見いたします」という表現がありますが、これは
「拝見します」として差し支えないと考えます。

なぜなら、
「拝見」自体が「見る」の謙譲語なので
「する」の謙譲語「いたします（いたす）」を続けてしまうと
謙譲が重なってしまうからです。

「拝見します」「拝見しました」として
相手に失礼にはなりません。

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今週は、間違いやすい敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　 ＜ 謙譲語の間違い（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「伺う」の誤用

相手に「聞いたかどうか」を尋ねる場合の
謙譲語の間違いの一例を挙げます。

「○○について伺っておられますか？」

「伺う」は「聞く」の謙譲語です。
使い方としては、自分から相手に
「○○について伺っております」とへりくだって使うのが妥当。

ですから、上記の一文のように
相手の動作に「伺う」を使うのは間違いです。

相手が「聞く」という行為に敬意を表す場合は
尊敬語の「お聞きになる」を使い

「○○についてお聞きになっていますか？」

とします。
「○○についてお聞き及びですか？」
という表現もよいでしょう。

「受付で伺っていただけますか？」
も相手の行為に謙譲語を使った間違いです。

この場合は
「受付でお尋ねいただけますか？」
とします。

＜追記＞

「伺う」は「聞く」のほかに、

「問う」「訪ねる」の謙譲語でもあります。

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