今週は、気になる表現について解説します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 ＜ どっちの表現を使う？（5）＞
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　「かいてい」

今週は雑学的に、どちらを使うのか判然としない言葉に注目して
その成り立ちや違いを解説してきました。

読者のかたから、次のような質問をいただいたので、ご紹介します。

＜読者からの質問＞————————————————

「改訂」と「改定」の使い分けが辞書を調べても分かっていません。
特に、規定書や標準書のようなルール文書の修正をした場合には、
どちらを使用すべきか？いつも迷っています。

また、「～と」と「～および」の使い分けも分かっていません。

もし、今週のテーマで触れられそうでしたら、
話題にしていただけると幸いです。
（読者 M.O 様）
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「改定」は、一度決めたものを定め直すこと。
例）運賃の改定、給与改定、学習指導要領の改定

「改訂」は、書籍や文書の内容の一部を直すこと。
例）改訂版、旧版を改訂する

全体的に新たに改めるのが「改定」で、一部をあらためるのが「改訂」
ということでしょうか。

一般的に用いられているのは「改定」で、
法令文でも「改定」で統一されています。

質問にある「規定書や標準書のようなルール文書の修正をした場合」は、
部分的な修正であれば「改訂」ということになりますね。

次に「～と」と「～および」について。

これは意味としては、どちらも同じです。
複数の事物や事柄を並列して挙げたり、別の事物・事柄を付け加えて言ったりするのに
用いる接続詞です。

法令文や文書に使われているのが「および」のため、
改まった文書には「および」がよく使われていますが、
堅苦しい言葉でもあるので、メールでは「と」を使う方がよいと思います。

このように、「どちらの表記を使うのか分からない」という場合におすすめの
基準となる用語集があります。

これまで何度か当メルマガでも紹介してきましたが、
私の場合は次の2冊を併用しています。

共同通信社の「記者ハンドブック」

「朝日新聞の用語の手引」

どちらか1冊でいいので、手元に置き、すぐ調べるようにしておくと、
今週取り上げたような用語の違いを確認できます。

辞書よりハンディなので、持ち歩く時にも便利。
手すきの時に目を通すだけでも、勉強になりますよ。

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