今週は、メールによる伝達の良し悪しについて考えます。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールは万能ではない(4)>
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使い分けの意識
今週、ご紹介してきた3つのケース
・電話の方がよいとき ・長文のメール ・メールの方が非効率!?
は、いずれも、私自身がつい最近、メールのやりとりで直面した事柄でした。
「込み入った内容や緊急の場合は、メールより電話」というのは
これまで、当メールマガジンで繰り返し述べてきたことですが
未だ、メールで解決させようとして、トラブルになる事態が発生しています。
メールそのものも、今では
ツイッターやフェイスブックのダイレクトメールの使用など
通常のメールアドレス以外でのやりとりも生まれていて
手段は増加する一方。
顔を見なくていい、という理由で、別れ話や離婚の通告、退社届けを
メールで済まそうとする人もいる昨今です。
「メールは伝達手段のひとつ」という意識より
「メールが伝達手段」という意識の方が強くなると
本来は便利なツールのはずのメールが、
却って混乱を巻き起こす原因になることもあります。
▼ コンピュータに勝るのは…
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フェイスブックのメールのやりとりで仕事が完結するケースもあれば
メールアドレスを持っていても、電話での応対を好む相手もいます。
どちらが良い、どちらが正しいということではなく
伝達手段が増え、ますますコミュニケーションが
スピーディー&ダイレクトにできるようになってきたからこそ
それに流されたり、なんとなく使うのではなく
人、時間、目的によって「使い分ける」スキルが必要と感じます。
結局、人に合わせて対応を変える、という面倒なことを可能にするのは
最新のIT機器ではなく、人の「頭の中」の使い分けの意識
に勝るものはないように思います。
十把ひとからげ、紋切り型の対応ではなく、
相手に合わせた細やかな対応を意識することが
他社や他者より抜きん出る、ヒケツなのかもしれません。