今週は、メール送信時の配慮についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールで気をつけたいこと（2）＞
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開封確認はオフに
「開封確認」を求める表示が出るメール、受け取ったことはありますか？
最近ではほとんど見かけなくなっていますが、
ごく稀に「開封確認」メールを受け取ることがあります。
職場によっては、「開封確認」の要求を既定の設定にしている
ところもあり、常時ではなくても、場合によっては「開封確認」を
使うことにしているケースも見受けられます。
そうした個々の状況を考えると
一概に、「開封確認」は送信しない方がよいとは言い切れませんが、
それを受け取る側は
試されているような気がしたり、煩わしさを感じたりするものです。
私が「開封確認」メールを受け取ったときには
それには応えず、直接「拝読しました」「確認しました」と
メールで返信するようにしています。
送信する側も、開封確認の設定が変更できるのであれば
要求しない設定にしておくことをお勧めします。
無料の大容量ファイル転送サービス「宅ふぁいる便」では
相手がメールを開封した時点で、自分にその通知が来る
ようになっています。
相手に要求するよりも、送信した自分で分かる仕組み
の方がストレスがない気がします
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自分への苦言や厳しい指摘に対する返信の仕方を考える
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