今週は、メール送信時の配慮についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールで気をつけたいこと（3）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あいまいな憤慨

　根拠もなく、決めつけてかかるメール。
　いただけないですね。

　本人は鬱憤をメールにぶつけて送信することで
　気が済むのでしょうが、
　受け取る側はたまったものではありません。

　人や社会、何かしらに不満を抱え
　負の感情に囚われていると
　それが言動や文章にも出てしまうものです。

　別の視点から考えたり
　客観的に自分を捉え直すことができないまま
　ひとつの思いに囚われていると

　「え？　なぜ、今このタイミングで、そんなことを？」と
　と、首をかしげてしまうような内容のメールでも
　書いた本人は、自分が陳腐なメールを送っていることに気づきません。

　▼　感情が先立つメールは相手にされない
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　批判や注意のメールは特に注意が必要。
　感情が先立っていると、相手に何の効力も与えないからです。

　具体的に、
　いつ、どこで、誰が、何を、どのように
　したことが今こうした状況や自体を招いている。
　ついては、このように改善してほしい、
　と筋道を立て、相手に分かるように事実を踏まえて書いて伝えなければ
　ただの迷惑メールとみなされるだけです。

　真剣に相手に伝えたいのなら
　どこかの書き込みをコピー＆ペーストしたような借り物の言葉でなく
　きちんと根拠、理由を示し
　自分の言葉で考えを述べなければ
　お話になりません。

◆─────────────────────────────────◆
　【しごび】 の お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

　3月8日から週1回、広島で神垣のビジネスメール講座が開講します！

　—————————————————-
　～今さら聞けない～　ビジネス文書＆メールの書き方講座
　—————————————————-
　
　「自分のメール文に自信がない」
　「書くのが苦手だ」
　「メール対応をもっと効率よくしたい」
　というかたのための“今さら聞けない”
　ビジネスメール対応の基本とコツをレクチャーします。

　3月の毎週木曜日、19時から
　全4回の講座です。

　ビジネスメール対応のスキルアップにお役立てください。