今週は、長い文章を簡潔にまとめる練習です。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 長い文を短く!(3)>
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箇条書きで整理
今週は例を挙げながら
簡潔に文をまとめる練習をしていきましょう。
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当支店の目標である
「各現場訪問を行い、現場での会話を増やし
個人・現場で抱えている問題を共有し
コミュニケーションを深め、信頼関係を高める」
を達成できるように、
とにかく現場へ足を運びたいと思います。
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上記の例文の問題点は
「目標」をカギカッコでくくり、羅列していることです。
複数の項目を続けて挙げると分かりにくいので
下記のように箇条書きに整理してみましょう。
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当支店の今年の目標は、次の3点です。
・各現場を訪問し、会話する機会を増やす
・個人・現場で抱えている問題の共有
・コミュニケーションを深め、信頼関係を高める
これまで以上に現場へ足を運び、目標の達成に努めます。
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箇条書きに分けるだけでなく、
冒頭で目標は「3点」あると述べると
読み手の注意が向きます。
さらに、その目標達成のために、どのような行動をとるか
具体的に示すと、説得力のある一文になります。
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【しごび】 の お す す め
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人を伸ばす雰囲気、環境をつくるって
管理職、リーダーに限らず
家庭にも言えることだなぁ、と思いました。
第47号 萎縮恐縮接客
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【 営業マン河村操はコミュニケーションする 】
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「営業活動に一番大切なもの」って何だろう・・・
その答えが、このメルマガを読めば分かります。