今週は、長い文章を簡潔にまとめる練習です。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 長い文を短く！（5）＞
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追伸でのお礼
今週は例を挙げながら
簡潔に文をまとめる練習をしてきました。
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お世話になっております。
新しい事務所に移転されたのですね。
もう落ち着かれましたか？
さて、先日は○○について、
お力添えいただき、ありがとうございました。
お陰さまで、・・・（用件が続く）
今後ともよろしくお願いいたします。
追伸
本日、お歳暮の品を受け取りました。
ありがとうございます。
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上記の文例は、言い回しには問題はなく
きちんと用件を伝える内容になっています。
では、何が問題か。
冒頭で相手の近況（事務所の移転）に触れ
用件である、感謝の言葉を述べ
まとまった内容になっているのですが
最後の「追伸」でお歳暮へのお礼を伝えています。
実は、これがNG。
「お礼」や「お詫び」を追伸で書いてしまうと
用件のついでにお礼、用件のついでお詫びと
「ついでに書いている」印象を与えます。
上記の文例の場合は
お礼のメールに追伸で別のお礼
とするよりも
最初の書き出しで
まずお歳暮のお礼を冒頭で述べ
「さらに、このたびは・・・
～いただき重ねてお礼申し上げます」
と主となる用件のお礼を述べる
展開にする方がよいでしょう。
あるいは、別のメールやはがきで
お歳暮のお礼を送る方が適切と考えます。
追伸は、本文で書きそびれたことを
追加して書くもの。
「お礼」「お詫び」については
追伸に書くより、きちんと冒頭で述べる方が
感謝や謝罪の気持ちが伝わります。
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【しごび】 の お す す め
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