今週は、長い文章を簡潔にまとめる練習です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 長い文を短く！（4）＞
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推敲する
今週は例を挙げながら
簡潔に文をまとめる練習をしていきましょう。
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私自身は、
行動を行う体と、言語表現を行う口と、
精神作用をなす心をしっかり鍛えていき、
周囲の人々から信用を得て、
「田中の言うことだから間違いない」と
周囲の人から思われるようになり、
上司や同僚からも信頼されるようになりたいと思います。
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所信表明のような内容の上記のメールには
長文になりやすい要素がてんこ盛りです。例えば…
「～を行う」「～ようになる」という言い回しは
文を書いていると、繰り返し使ってしまいがちです。
しかも、文の初めにある
「行動を行う」は重複した表現。
「行動を行う体と、言語表現を行う口と、
精神作用をなす心」は「心技体」に
ひとまとめにできます。
「周囲の人々から信用を得て」
「周囲の人から思われるようになり」
「上司や同僚からも信頼されるようになりたい」
の3つの文も、結局、同じことを述べているにすぎません。
このような場合も文意をまとめられますね。
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私自身は、心技体をしっかり鍛え
「田中の言うことだから間違いない」と
上司や同僚から信頼されるようになりたいと思います。
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このように、意味や言い回しの重複を整理すれば
ほぼ半分の文字量にまとめることができます。
一度、文を書きあげた後
「推敲」すると、まとまるのある簡潔な文に
仕上げることができます。
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神垣あゆみ企画室
