今週は、気になった言葉をピックアップして紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法     < 気に留めておきたい言葉(5)
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「うがった見方をする」

今週は、知っておいて損はない慣用句や言葉を
紹介してきました。

「うがった見方をする」

この言葉を
「疑ってかかるような見方をすること」という意味と
思っていませんか?

「うがつ(穿つ)」とは、
穴をあけるとか、突き通す
という意味があります。

例)トンネルをうがつ。
壁に穴をうがつ。

このほか、事態の真相や人の胸の内なを的確に把握することにも
「うがつ」を用います。

したがって、
「うがった見方をすれば」は
物事の本質を的確に捉えた見方という意味です。

例)その指摘こそ、真実をうがっている。

ちなみに「うがつ」も「掘る」も
物に穴をあけることを指しますが、

「掘る」は土などを取り出すことによって、結果的に穴をあけること。
例)井戸を掘る。
畑で芋を掘る。

「うがつ」は、穴をあけることに焦点を当てた言葉という
違いがあります。

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【しごび】 の お す す め
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いよいよ明日です。申込み、まだ間に合いますよ~。

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日 時 2017年7月15日(土) 17:00~20:00

会 場 アステールプラザ 4F 美術工芸室
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受講料 3500円 (税込)

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【しごび】 の お 知 ら せ
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来週月曜、7月17日は祝日のため
メールマガジンの配信を休みます。

次回は、7月18日(火)の配信です。
お楽しみに!

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今週は、相手がカチンとこない言い回し、依頼編です。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法      < 角の立たない言い回し(5)
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                     依頼は否定形より肯定形で

今週は「依頼する」場合の
角の立たない言い回しを紹介してきました。

依頼の際は、命令調から問いかけに
「~してください」⇒「~していただけますか」
「~してください」⇒「~をお願いします」
と変換するほかに、

「~していただければ幸いです」
「よろしいでしょうか」「いかがでしょうか」
という言い回しがあることを述べました。

最初に紹介した
「~してください」⇒「~していただけますか」
と変換するのが基本ですが

「~していただけますか」のほかに
「~していただけませんか」という言い回しもあります。

例)下記の点を修正していただけませんか。
販促用チラシを20部ご送付いただけませんか。

この「~いただけませんか」も相手に問いかける言い回しですが
依頼の文としてはやや弱いので、
「せんか」と否定形にするより、
「ますか」と肯定形にすることをお勧めします。

例)
ご検討いただけませんか。

ご検討いただけますか。
ご検討をお願いいたします。

至急、ご確認願えませんでしょうか。

至急、ご確認いただけますか。

ご配慮いただけないでしょうか。

ご配慮いただけますか。
ご配慮いただけるとありがたいです。

頼みごとをするときは
否定形より肯定形の方が
受け入れられやすいです。

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【しごび】 の お す す め
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「絵ごころがない」と思っている人ほど
絵が描けるようになります。

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今週は、相手がカチンとこない言い回し、依頼編です。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法      < 角の立たない言い回し(4)
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相手の判断を仰ぐ

今週は「依頼する」場合の
角の立たない言い回しを紹介しています。

依頼の際は、
「~してください」⇒「~していただけますか」
「~してください」⇒「~をお願いします」
と言い回しを変換するほかに、

「~していただければ幸いです」
という一文を添える方法もあることを前回述べました。

頼みごとをする際、
「~してください」と相手に要求するだけでなく
ある程度の素案を考えておき、
相手に「イエス」か「ノー」で答えらるようにもっていく方法もあります。

例えば
「次回の会議は7月3日(月)14時から第2会議室で行いますが、
よろしいでしょうか」

このように先に概要を伝え、それでよいかどうかの判断を
相手に仰ぐようにすれば、決着も早くつきます。

プランAのほかにプランBを提案する、
という場合は

「飛行機もご利用いただけますが、
天候が気になる場合は新幹線の方が確実です。
いかがいたしましょうか」

という尋ね方もあります。

上記の言いまわしは、
「~してください」⇒「~していただけますか」
の変換の応用といえますが、

相手が判断・決定できるように
問いかける形式にすると
やり取りがスムーズになります。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、相手がカチンとこない言い回し、依頼編です。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法       < 角の立たない言い回し(3)
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相手の行動を促すには?

今週は「依頼する」場合の
角の立たない言い回しを紹介しています。

依頼の際は、命令調から問いかけに
「~してください」⇒「~していただけますか」
と変換するほかに

「~してください」⇒「~をお願いします」
と変換する方法もあることを前回述べました。

ほかには
「~していただければ幸いです」
という言い回しも覚えておくとよいでしょう。

例)資料を添付しましたので、打合せ前にご一読いただければ幸いです。

相手に「こうしてほしい」と伝える際
「ご一読ください」「読んでおいてください」とすると
押しつけがましくなりがちですが

「~していただければ(いただけると)幸いです」
という言い回しにすると、ソフトに伝わります。

「~していただければ(いただけると)幸いです」の文末は
「ありがたいです」
「うれしいです」
としてもよいでしょう

例)6月末日までにいただけるとありがたいです。

希望のコースをご連絡いただけるとうれしいです。

相手に何らかの行動を促すとき
「~してください」とすると
場合によっては高圧的な印象を与えますが

代わりに
相手にこうしてもらえると
とても助かるとか、うれしいという
自分の気持ちを添える言い回しにすると
角が立ちません。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、相手がカチンとこない言い回し、依頼編です。
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大事なのは「お願いする」姿勢

今週は「依頼する」場合の
角の立たない言い回しを紹介しています。

依頼の際は、命令調から問いかけに
「~してください」⇒「~していただけますか」
と変換することを前回述べました。

このほかに
「~してください」⇒「~をお願いします」
と変換する方法もあります。

例)
30日までに返信してください。

30日までに返信をお願いします。

打ち合わせの日程を変更してください。

打ち合わせの日程変更をお願いします。

※丁寧に書く場合は「お願いいたします」。

※文の前に「大変申し訳ないのですが、」を添えると
より丁寧な印象に。

特に、社外や目上の相手に
こちらの都合で変更を依頼するような場合は
事務的に「~してください」と処理せず
「~をお願いします」という言い回しを用いることを
お勧めします。

すでに決まっている予定を
変えてもらう手間を相手にかけるからです。

相手の時間や手間をかける可能性のある頼みごとは
聞き入れてもらって当たり前なのではなく
相手から時間や労力を奪っていることも念頭に置き
「お願いする」という姿勢を持ちましょう。

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敬語の重複について。

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