今週は、ギャル語の言い換え例を紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法         < 言葉の言い換え(3)
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                        続けてなにかすること

今年の「ギャル流行語大賞」の上位5位に
ランキングされた今どきの言葉を
社会人仕様に言い換える企画第3回。

「ギャル流行語大賞2017」3位は
「スタレン」

LINEでスタンプを連続して送信する行為のこと。
「スタンプ連打」の略ということでしょうか。

メールで顔文字を連打して送るより
スタンプは簡単。
スタンプにメッセージを託すというより
記号とか音符みたいな感じで使うのが
今どきの使い方なのかもしれません。

連続して何かを行うときに用いるのが
「続けざま」
という言葉です。

「先ほどから続けざまにメールを送信して、すみません」
のように使います。

「続けざま」は大和言葉として、
同じ意味の「矢継ぎ早」「畳み掛ける」とともに
過去に紹介しています。

▼連続して何度も < メールで使える大和言葉(2)> VOL.2576

続けて何かすることを
「立て続け」とも言います。

「昨日から立て続けに問い合わせの電話がありました」

「続けざま」も「立て続け」も
短時間に同じ動作を繰り返し行うことを指します。

「立て続けにメールが送られてきた」
「続けざまにメールが送られてきた」
どちらを使っても同じ意味といえます。

似た言葉に「引き続き」もありますが、
こちらは、「時間」より「同じ動作」のほうに重点が置かれています。

それ以前にしたことと同じこと、
あるいはそれに関連することを続ける
という意味合いで用います。

メールの結びでよく使うのが
「それでは、引き続きよろしくお願いいたします」
という言い回し。

一緒に仕事をしている相手に
引き続きやり取りすることをよろしく
と伝えるときに用います。

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【しごび】 の お す す め
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来年1月23日(火)から
広島市中区にあるギャラリーGで始まる
「HAPコラボ企画展 木村タカヒロ REBORN」

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今週は、ギャル語の言い換え例を紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法            < 言葉の言い換え >
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途中でその場を離れるとき

12月1日に2017年の「新語・流行語大賞」が発表されましたね。

一方で、こんな流行語大賞があるのをご存じですか?
「ギャル流行語大賞」

ガールズエンタメ情報サイト「grp by CROOZ」の
ランキングに多く登場したキーワードを
年間で総計し、選出した言葉が
「ギャル流行語大賞」として毎年、発表されています。

若者の流行語を使うことはないにせよ
それを社会人が使う言葉に言い換えるのは面白そうなので
今回、取り上げてみることにしました。

「ギャル流行語大賞2017」の5位から1位の言葉を紹介し
それぞれ言い換えてみましょう。

5位「フロリダ」

地名ではなく、LINEなどでやりとりしている相手に
「お風呂に入るので離脱する」
ことを伝えるときに
「風呂」と「離脱」を省略した言葉が
「フロリダ」です。

省略して短くまとめるのは
流行語の特長のひとつでもありますね。

これをビジネスメールでも使える言葉に言い換えると……

「席を外します」
「退出いたします」
「この辺で失礼いたします」

といったところでしょうか。

「おいとま」「いただき立ち」
という言葉もあります。

主に招待を受けたり、訪問したりした先で
使う大和言葉です。

「おいとま」は、その場を去ること。

「いとま」は「暇」と書き、
暇な時とか、仕事を休むという意味がありますが、
人と別れることも指します。

「いとま」の尊敬・丁寧語が「おいとま」です。

訪問先を後にするとき
「そろそろおいとまいたします」

訪問先を訪ねたときには
「すぐにおいとましますので」
のように使います。

「いただき立ち」とは、
ごちそうになってから、すぐ席を立つこと。

「立つ」とは、帰ることを意味し、
食事をいただいて、すぐにその場を去る状態を指します。

「いただき立ちで恐縮ですが、失礼いたします」
のように使います。

7冊目の著書「仕事で差がつく言葉の選び方」刊行。ビジネスに使える大和言葉を紹介しています。

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今週は、メール環境の断捨離についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < メールの大掃除(5)
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                 大掃除リスト&読者のメール整理法

 今週は、メール環境の整理整頓について取り上げてきました。
 まとめとして、メールの大掃除リストを作成しました。

 □ たまったメールの処理
   ・送受信した古いメールを削除
   ・メールソフトの「並び替え」機能を活用

 □ 振り分けフォルダの見直し
   ・フォルダの要・不要を確認
   ・振り分けルールの見直し

 □ 添付メールのファイルの処理
   ・パソコン内にたまった不要なデータを処分
   ・保存データと保存ルールの見直し

 □ アドレス帳の整理
   ・登録アドレスの要・不要を確認

 年末に向けて忙しくなるばかりですので、
 早め早めに対処しておくことをお勧めします。

 最後に、読者の方の「メール整理法」をご紹介します。

 ——————————————————————
 私のメール整理法

 日常業務で保管の必要性を感じたメールは、保管ホルダーに移動。
 残りのメールは、4カ月したら全て削除してます。
 1カ月もしくは2カ月に一回の作業です。

 それまでは、数年前のメールも全て保管してました。
 確かに 仕事上問題が発生した場合、
 過去の事実に遡っての確認が必要になる場合もありますが、

 ・費用(手間)対効果を考えると、負担が大きい
 ・過去の事実確認をしても 
  現時点不具合があれば、改善しなくてはいけない
  (結果として、過去の事実は不要)
 ・過去の事実を盾に話しをしなくてはいけない相手とは 
  お付き合い方法を再検討

 等の理由で、数年前よりメールの長期保管はやめました。

                          (読者 T.Jさん)
 —————————————————————–

 以前は私も、パソコンを買い換えるたび、
 用心のために古いパソコン内のメールを保存していたのですが、
 見返すことがなく、やめました。

 T.Jさんのように期限を決めてルール化しておけば
 年末に大量のメールを処分する時間と手間も省けますね。

 T.Jさん、投稿ありがとうございました。

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 【しごび】 か ら お 礼
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 日本一のメルマガを決める【まぐまぐ大賞2017】
 【仕事美人のメール作法】を推薦してくださった
 読者の皆様、ありがとうございます。

 大賞発表は12月15日(金)です。
 結果は改めて、お知らせしますね。

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今週は、メール環境の断捨離についてです。
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                       添付メールのファイル

 今週のテーマは、メール環境の整理整頓についてです。

 VOL.2985で、古いメールの処分について述べました。

 処分の対象になるものとして
 受信履歴の古いものを挙げましたが
 もう一つ、あります。

 添付メールと
 メールに添付された各種ファイルです。

 添付メールのやりとりが日常的に行われていますが、
 添付を開き、保存したファイルはどうしていますか?

 古いメールを断捨離するタイミングに合わせて
 たまった不要なデータも処分しましょう。

 デスクトップや「マイドキュメント」のフォルダなどにある
 不要なデータは削除し、
 必要なデータは整理して保存。

 メールに添付して
 双方で確認→修正を繰り返したデータは
 最終的な完成版を残しておけばよく、

 途中にやり取りした未完のデータなども
 処分の対象になります。

 合わせて、
 現在、保存しているデータの見直しも
 しておきたいところです。

 ためっぱなしにしておくほど
 あとで整理するのが大変になります。

 保存する場所、ファイル名なども
 ルールを決めて、統一しておくと
 整理しやすくなります。

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今週は、メール環境の断捨離についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < メールの大掃除(4)
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                        アドレス帳の整理

 今週のテーマは、メール環境の整理整頓についてです。

 毎年、書いていますが、
 メールソフトのアドレス帳も整理しておきましょう。

 メールソフトのアドレス帳を利用する目的は
 ・メールの送信ミスを防ぐ
 ・メール送信時の手間を省く
 この2点にあります。

 頻繁にやり取りする相手のメールアドレスが
 ・アドレス帳に登録されているか
 ・メールアドレス、差し出し人名に誤りはないか
 をチェック。

 登録済みのアドレスで
 ・不要なものは削除
 ・新規に必要なアドレスを登録
 しておきます。

 このとき
 客先や社内で離職・退職した人のアドレスも
 確認しておきましょう。

 アドレス帳に登録するのは
 ・メールアドレス
 ・名前
 が基本ですが

 名前はフルネームで、
 社名や部署も併せて登録しておくと
 同姓の相手と取り違えるミスを防げます。

 相手からメールの差出人をそのまま登録すると
 名前がローマ字表記になっていることもあるので
 自分のアドレス帳に登録するときに
 入力し直しておくとよいでしょう。

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