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今週は、メールの件名について考えます。

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メ ー ル 作 法                  < 件名考
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具体的に書く、とは?

▼ 単語だけじゃダメ!
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「風呂」「めし」「寝る」で通用するのは、ひと昔前の亭主関白なご家庭
だけ。最近では「自分でしてちょうだい!」と返されかねません。

「水」「ごはん」「おやつ」と自分の要求を単語でしか言わない子ども。
「水ちょうだい」「ごはんをお代わり」「おやつが食べたい」。何をどう
したいのかしつけないと、今度は子どもが関白亭主予備軍です。

メールの件名もこの調子で「会議」「お知らせ」と単語だけ並べたのでは、
相手には「どの会議か」「何のお知らせ」なのか見当がつきません。幾つ
もの会議を抱え、複数の通知が届く多忙な相手ならなおさらです。

▼ ポイントから先にまとめる
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「ひと目でわかる件名」はメール作法の基本。短ければ良いのではなく、
「いつ」「何を」「どのように」という必要事項が端的にまとめられてい
ることが重要です。

上記の例も、「11月10日の会議」「契約更新のお知らせ」と一歩踏み込ん
で明記すれば「ひと目でわかる件名」になりますね。

メール本文を結論から先に書くと分かりやすいように、件名もポイントに
なることから先に書くとよいでしょう。

雑誌で言えばタイトル、新聞で言えば見出しに相当するのが件名です。自
分だけにがわかる件名、一人よがりな件名になっていないか、送信前に確
認を。

自分の都合で書く手間を省くか、相手に伝わるように手間を惜しまないか。
この違いは大きいです。メールの件名にもその人の仕事への姿勢が表れま
す。

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【しごび】からお知らせ
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またもや広島限定情報ですが…

12月10日、広島に“きもの美人”が集います!
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【 ひろしまきもの遊び きもの de クリスマスパーティ 】開催!

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きもので集って国際交流! きもの好きなかたと日本文化に触れたい海外
のかたとを結び、交流を深めることが目的のパーティです。年の瀬、きも
のでちょっとおめかしして楽しみましょ。

●と き : 2005年12月10日(土)
◆受付 18:30~  ◆開始 19:00~
●ところ : 広島アンデルセン 2Fキッチンフロア
(広島市中区本通7-1)
●会 費 : 4,500円(食べ放題・飲み放題)

わたくし神垣ももちろん参加します!
カップルやお友達同士でぜひ、いらしてくださいね。

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