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今週は、メールを送る前に注意するポイントをご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メール送信前チェック！（4）＞
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個人情報
▼ メールは見られている！？
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ハガキには手紙ほど込み入った内容は書きません。書くスペースに制限が
あるということもありますが、自分と相手以外の人の目に触れる可能性が
あることを意識するからです。
メールも同じ。つい、忘れてしまいがちですが、メールは第三者の目に触
れる可能性のある伝達ツールです。
ですから、他人に読まれて困るような内容は書かないのが得策。
たとえば、クレジットカードの番号やパスワードなど、人に知られては困
る情報は安易にメールしない方が良いでしょう。
▼ メールは「伝える」手段
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メールやハガキは、「語る」より「伝える」ことに重心が置かれた伝達手
段。
重要な個人情報を自分で守る意識も必要です。トラブルの元を断つために
も、プライバシーに関わる内容を書くのはできるだけ避けたほうがいです
ね。
悪口陰口も同様。メールは既成事実として残ります。
送信する相手以外の人に見られても問題のない内容か、もメール送信前の
チェックポイントの一つです。ハガキに書けない内容はメールにも書かな
いことが一つの目安ですね。
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