今週は、感じのよいひと言をご紹介します。
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メ ー ル 作 法 < ちょっとした言い回し(2)>
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ひと呼吸置いた表現
毎度、勝手を申しますが、下記アドレスないしは携帯まで、
お返事をいただけると助かります。
上記は至急、連絡を要する相手からのメールの一文です。
急いでいるほど「至急、連絡ください!」と書きたいところですが、ひと
呼吸置いたこうした書き方の方が、却って「すぐ連絡しなければ」という
気持ちになるから不思議です。
この一文のポイントは「毎度、勝手を申しますが」と「お返事をいただけ
ると助かります」という表現です。
冒頭で「毎度、勝手を申しますが」とひと言添えることで、文章全体が和
らぎます(場合によっては「毎度」を省いてもいいかもしれません)。
相手にお願いしたり、手を煩わせるようなメールを送るとき、こうした前
置きになる言葉を添えると文章全体が丸みを帯びます。
「お手数ですが」
「おそれいりますが」
「恐縮ですが」
などがそれに当たります。
▼ 気持ちを添える
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
もう一つのポイントが「お返事をいただけると助かります」。
相手の行動を促す表現でも、「お返事ください」より「~いただけると助
かります」の方が感じがいいのは、表現が命令調でないからです。
同様に
「~していただけるとうれしいです」
「~していただけるとありがたいです」
という表現も私はよく使います。
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