今週は、メールを締めくくる最後の一文についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 続・結びの文 ＞
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お願いします
メールの最後に添える締めくくりの一文については
以前にも取りあげているのですが、
改めて掘下げるべく、今週のテーマにしてみたいと思います。
私がメールの末文で意識して使っているのが
「お願いします」です。
「～ください」で済む一文も、
意識的に「お願いします」に書き換えています。
「ご確認ください」は、ビジネスメールでよく使うフレーズですが
「ご確認をお願いします」と書くことが多いです。ほかにも…
「修正してください」「修正をお願いします」
「ご返信ください」は「ご返信をお願いします」
「ご一読ください」は「ご一読をお願いします」。
より丁寧な書き方としては
「お願い申し上げます」がありますが
普段やりとりする相手にはあまり使いません。
懇意な客先や一緒に仕事している相手には
もっぱら「お願いします」です。
メールの内容や文章の流れによっては「～ください」が
命令調で威圧的に感じられることがあるので
その点を和らげるために「お願いします」に置き換えています。
親しい仕事仲間に対しても
自分の中でけじめをつけるつもりで意識的に使っているフレーズです。
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