今週は、添付データの送受信についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 開かない添付データ（5）＞
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読者からの意見
添付ファイルを送る際、GmailなどのWebメールを活用する方法を
昨日ご紹介したところ
読者の方々から次のような意見をいただきましたので、ご紹介します。
＜読者からの意見-1＞———————————————-
これは、送り手がどうすればいいかということで、読んでおりましたところ、
> > メインのアドレス以外に
> > Yahoo!メールやGmailなどのWebメールのアドレスを所有し
> > そちらにファイルを添付したメールを送信するのです。
「アドレスを所有し」というのは、
送り手が新たに取得する、ということですか？
そうすると、自分の別アドレスに送信することになりますが・・・。
文章を読んでいるとそうとれます。
（相手から送ってもらうときには当てはまるケースだと思います。）
正しくは、相手に所有してもらい、あるいは、
相手が既に所有しているWebメール等の
アドレスに送信するということでしょうか。
もし、後者だった場合、
相手がWebアドレスを所有している場合はそれを教えて
もらうことが必要になります。
また、相手がWebアドレスを所有していない場合は、
新規にWebメールのアドレス取得の依頼しなければならないと考えられます。
（読者さん）
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これはご指摘の通り、Webメールのアドレスを添付メールを送信する
「相手に所有してもらい」という意味です。
不十分な説明で申し訳ないことをしました。
そのWebメールの活用ですが
問題点もあるようです。
＜読者からの意見-2＞———————————————-
私は会社のメールのバックアップ用にGmailを使用しています。
家から、携帯からとどこからも見ることが出来ますし、
検索もしやすく、重宝しております。
ただ、仕事柄添付ファイルにてexeファイルを送ることがよくあります。
しかし、Gmailでは一部のファイルでブロックされることがあるようです。
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=6590
しかも、送れなかったmailが転送され、
お客様にまでメールが入ってしまう始末。
2、3年使用してましたが、最近発覚した事実を受け、
バックアップをやめてしまいました。
なんとか解決できればいいのですが。。。
以上、ご参考まで
（読者 T.Nさん）
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一部のファイル形式がブロックされるという注意書きは
私も読んでいたのですが、今まで「exeファイル」というものを
扱ったことがなく、ピンと来ていませんでした。
Gmailの場合、添付するファイル形式に注意が必要ということですね。
お知らせくださり、ありがとうございます。
＜読者からの意見-3＞———————————————-
今回のテーマである
「メールで添付したファイルが開かない」ということで、
解決方法としてGmailに転送するということを紹介されていました。
Gmailは、Googleが公言しているように
メールの中身をプログラムがサーチし、情報収集をしています。
ですので企業の規則によって利用できない場面が多いと考えられます。
この場合より適切な方法としては、
PDFファイルに変換して送付が挙げられます。
PDFファイルならば、環境に依存することなく見ることが可能です。
Officeなど特定のアプリケーションに依存するファイルを
プラットフォームをまたいだ状況では交換しないようにした方が
良いと思います。
（読者 K.Nさん）
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「PDFファイルに変換して送付」という方法に
なるほど、納得！
早速、次回からPDFファイルに変換して添付しようと思います。
目からウロコのご意見、ありがとうございます。
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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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来週は9月23日（水）まで連休のため
メールマガジンの配信を1週間お休みします。
次回の配信は9月28日（月）です。
