今週は、注意を要するNG表現についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 注意したい表現（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
目上の相手に失礼になる表現
「○○の方法は私がお教えします」
目上の相手に、文字通り「教える」ことがある場合、上記のように言ったり、
書いたりしてしまいます。
ですが、これは、目上の相手にはNGな表現。「教える」とは、相手を教え
導く、身につけさせるという意味があるため、目下の者が目上の相手に使
うのは適切でありません。
この場合は「お教えします」に代わり、次のように表現します。
「○○の方法は私がご説明いたします」
「ご説明いたします」のほかに「ご案内いたします」「お知らせいたします」
なども、「お教えする」に代わる言葉です。
一方、目上の相手から教えを受ける場合は「お教えいただけますか？」の
ように使って差し支えありません。
「ぜひ、お力になっていただけないでしょうか？」
これは、相手に助けを求める一文ですが、
目上の相手に助力を頼むときは
「お力添えいただけないでしょうか？」
「お力添えをお願いいたします」
と「お力添え」という表現をお勧めします。
「力になる」のは自分から相手に対してであって、
相手に請うものではないと思うからです。
上記のように、目上の相手に対して失礼にあたる表現があることを
知っておきましょう。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信！
【仕事のメール心得帖】有料版 登録はこちらから
