今週は、メール文中の漢字とひらがな表記についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　＜ 漢字とひらがなのバランス ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「御」の多用

　下記の社内への連絡メールです。。

　　　各部長におかれましては、折に触れて部内御対応状況を御確認戴き、
　　　適切に御指導戴きます様、宜しく御願い申し上げます。

　ひどく硬い文面ですが、その硬さを助長しているのが漢字の多用です。
　例えば…

　「御対応」「御確認」「御指導」「御願い」と「御」が一文に4つも
　使われています。
　こうした「御」の多用は、ビジネスメールによく見られる傾向です。

　「確認戴き」「指導戴き」の「戴き」も一文に2つ。
　ほかにも「戴きます様」の「様」、「宜しく御願い」の「宜しく」も、
　ビジネスメールによく使われる漢字表記です。

　書く本人の癖というのもありますが、必要以上に漢字の使用率が高いメール
　は、硬くこ難しい印象を与えるだけでなく、
　見ためも読みづらく感じるものです。

　上記の文面をひらがなで書きなおしてみましょう。

　　　各部長におかれましては、折に触れて部内ご対応状況をご確認いただき、
　　　適切にご指導いただきますよう、よろしくお願い申しあげます。

　さらに言い回しを整えると…

　　　各部長におかれましては、折に触れて部内の対応状況をご確認いただき、
　　　適切なご指導をお願いいたします。

　「御」を使えば丁寧にはなりますが、多用は禁物。
　通常は「御」より「お」とひらがな表記する方が文面も易しく読みやすく
　なります。

　「戴く」も同様にひらがな表記を。「確認いただき」「指導いただき」
　のように動詞の後に付く「～いただき」は、ひらがな表記にする方が
　読みやすいです（これは新聞表記の統一事項でもあるので、ご参考まで）。

　今週は、このようにメールによく使われる漢字とひらがなのバランスに
　ついてとりあげていきます。