今週は、メールアドレスやアドレス帳の扱いについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールアドレス考(5)>
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アドレスの管理
今年も残すところ
2カ月を切りました。
職場だけでなく
パソコンの中の大掃除も
そろそろ始めたいところ。
メールソフトのアドレス帳も見直し、
不要なものを整理したり
間違いや不備がないかを再確認してみましょう。
私もこのたび、自分のメールソフトのアドレス帳を
見直して、誰のものかわからない
ローマ字名のアドレスを
うんさりするほど溜め込んでいたことに気づきました。
アドレス帳を整理整頓するだけで
メールのやりとりの際
送るべき相手に送れず
関係ない人に送ってしまうという
誤送信を防ぐことができます。
日ごろは忙しさにかまけて
放置したままになっている
メールアドレスも多いと思います。
自分が見て、誰のものか判別しやすくなってるか
⇒ アドレス帳の確認
相手が見て、分かりやすい差出人名になっているか
⇒ 差出人の設定
など、一度、腰をすえて
メールアドレスの設定や管理を
きちんとチェックしてみましょう。
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【しごび】 の お す す め
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