今週は、メールアドレスやアドレス帳の扱いについてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法      < メールアドレス考(4)
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                          アドレスの敬称   
                  
 今週はメールアドレスとアドレス帳について
 見直していきたいと思います。

 メールソフトの「アドレス帳」を見直しましょう
 という話の続きです。

 メールの「差出人」名がローマ字でなく
 日本語表記されている場合
 そのままアドレス帳へ登録してしまえば
 よいわけですが……

 その際、敬称の「様」を追加して
 登録しておきます。

 この「様」を追加する作業は
 アドレス帳に登録するとき
 あるいは、アドレス帳を見直すとき
 ついでにしておく程度でよいと思います。

 一度、「様」付けで登録しておけば
 それ以降、メール送信する際に
 その都度「様」を入力する手間が省けます。

 ▼ 送る側の気持ちの問題!?
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 メールの「宛名」に敬称は付けない
 付いてなくても気にならない
 という人は多いです。

 宛名に「様」が付いていないことに
 目くじらを立てる人もあまりいません。

 ただ、送信する側の気持ちとして
 「敬称なしで送るのは、ちょっと…」と
 思うのであれば、アドレス帳に「様」付けで
 登録しておくことをお勧めします。

 私は、自分宛のメールの「宛先」欄に敬称がなくても
 気になりませんが

 自分が送信するときには「宛先」欄に
 「様」を付けたいので、そうしています。

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