今週は、メールアドレスやアドレス帳の扱いについてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールアドレス考（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
アドレスの管理
今年も残すところ
2カ月を切りました。
職場だけでなく
パソコンの中の大掃除も
そろそろ始めたいところ。
メールソフトのアドレス帳も見直し、
不要なものを整理したり
間違いや不備がないかを再確認してみましょう。
私もこのたび、自分のメールソフトのアドレス帳を
見直して、誰のものかわからない
ローマ字名のアドレスを
うんさりするほど溜め込んでいたことに気づきました。
アドレス帳を整理整頓するだけで
メールのやりとりの際
送るべき相手に送れず
関係ない人に送ってしまうという
誤送信を防ぐことができます。
日ごろは忙しさにかまけて
放置したままになっている
メールアドレスも多いと思います。
自分が見て、誰のものか判別しやすくなってるか
⇒ アドレス帳の確認
相手が見て、分かりやすい差出人名になっているか
⇒ 差出人の設定
など、一度、腰をすえて
メールアドレスの設定や管理を
きちんとチェックしてみましょう。
◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆
11月28日に開講します！
——————————————————
「伝わる」文章作成術
——————————————————
～ 読んで「なるほど！」と思える文章の書き方講座 ～
——————————————————
今回はメールに限定せず、文章全般の「書き方」について
ワークをとりいれた実践的な内容です。
その場にいない相手にいかに状況を正しく伝え、確実に報告するか ──。
メールをはじめ、報告書、日報など、
状況を正しく伝えるための文章は日常業務の中で必要とされながら、
実際は内容がうまく相手に伝わっていないことが多くあります。
読む側が「なるほど！」と思える「書き方のコツ」知り、
文章によるコミュニケーションを適切・円滑にする力をつける講座です。
