今週は、訃報に関するメールについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 悲しみのメール >
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婉曲な表現
身内の訃報、相手の訃報に対して
メールで連絡をする必要があるとき
どのような言葉をかけるべきか気を遣うものです。
相手の身内や関係者が亡くなったようだ…
と、まだはっきりした状況が分からないとき
どのように確かめてよいのか迷います。
このような場合
直接「死」を連想させる表現は、できるだけ避けます。
「死ぬ」の婉曲な表現としては
「亡くなる」がありますが
「どなたかお亡くなりになったのですか?」
という尋ね方のほか、
不確かな情報であることを前提に
「どなたかにご不幸でもあったのですか?」
「どなたかにご不幸があったのですか?」
という尋ね方をするとさらに婉曲になります。
ちなみに「亡くなる」という表現は
人に使うもので、ペットなど、人以外には使いません。
家族同様、身内のように接してきたペットでも
「先日、死にました」という表現の仕方をします。