今週は、対応に困るメールとその対処についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法       < 困るメール(2)
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                      誰からか、何の件か不明

 今週は、受け取ったとき困るメールと
 その対処法について取り上げています。

 携帯からパソコン宛に送られてくるメールに多いのが
 ・件名がない
 ・送信者名がない

 メールです。

 携帯メールの場合
 送信者がほぼ特定され
 件名より本文重視のせいか
 パソコンにメール送信する際も、あまり意識されていません。

 ところが、パソコンメールをメインで使っていると
 こうした「件名なし」「差出人名なし」のメールには
 違和感を覚えます。

 「何を目的とした」「誰からの」メールか
 ひと目で判断がつかないからです。

 会話とか雑談的なやり取りを主とする携帯メールと
 仕事に必要な伝達を主とする色合いの濃いパソコンメールでは
 やり取りするときの感覚が大きく異なります。

 仕事に関わる内容を
 携帯からパソコン向けにメール送信する場合は
 件名と名前は最低限、入力することをお勧めします。

 私信か、仕事か
 目的に合わせて、
 メールを読む側に「伝わる」形式を想定して
 やり取りをする必要があります。

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