今週は、対応に困るメールとその対処についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 困るメール(2)>
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誰からか、何の件か不明
今週は、受け取ったとき困るメールと
その対処法について取り上げています。
携帯からパソコン宛に送られてくるメールに多いのが
・件名がない
・送信者名がない
メールです。
携帯メールの場合
送信者がほぼ特定され
件名より本文重視のせいか
パソコンにメール送信する際も、あまり意識されていません。
ところが、パソコンメールをメインで使っていると
こうした「件名なし」「差出人名なし」のメールには
違和感を覚えます。
「何を目的とした」「誰からの」メールか
ひと目で判断がつかないからです。
会話とか雑談的なやり取りを主とする携帯メールと
仕事に必要な伝達を主とする色合いの濃いパソコンメールでは
やり取りするときの感覚が大きく異なります。
仕事に関わる内容を
携帯からパソコン向けにメール送信する場合は
件名と名前は最低限、入力することをお勧めします。
私信か、仕事か
目的に合わせて、
メールを読む側に「伝わる」形式を想定して
やり取りをする必要があります。
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▼上司からの困ったメール
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