今週は、きちんと要件が伝わる文章の書き方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 伝わる書き方（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文の組み立て

　今週は改めて、文章を書くときの基本事項を
　おさらいしています。

　文章を書く際
　「だれに」
　「何を」
　伝えるかがはっきりしたら、
　次に文の組み立てを考えます。

　ビジネスメールの場合は
　「件名」
　「全体像」
　「部分」
　の3部構成で組み立ててみましょう。

　「件名」　…　何についてのメールか
　「全体像」…　結論や言いたいことをまとめる
　「部分」　…　理由や経緯など、詳細を述べる

　▼依頼メールの文例
　——————————————–
　（件名）
　社内報　9月号の原稿依頼

　（全体像）
　社内報9月号に「私の本棚」というテーマで
　おすすめの1冊を紹介する原稿をお願いしたく
　連絡しました。

　（部分）
　1）記事のねらい　休日の過ごし方、楽しみ方の事例紹介
　2）文字数　　　　8000字程度
　3）締切　　　　　8月9日（金）

　対応の可否をお知らください。
　よろしくお願いいたします。

　——————————————–

　用件の中で「一番伝えたいこと」を先に述べ　　→（全体像）
　その理由、経緯、ポイントなどの枝葉の部分を　→（部分）
　後で詳細に述べる、という構成です。　　　　

　そのほか、報告のメールで
　時系列にあったことを順に書いているケースを見かけますが
　それでは不十分。
　読む側は「それで、報告すべき重要事項は？」という感想を持つでしょう。

　その日にあったことの中で、伝えるべきポイントは何か、
　組み立ててから文章を書くと
　「伝わる」報告になります。