今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（5）＞
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CCの際の書き出し
＜読者からの質問＞————————————————
仕事の内容により、お客様へ送信するメールを
CCにて上司や仕入先にも発信することがあります。
その複数の方へメールを送信する際の、
宛先の書き方や 最初の挨拶の言葉や書き出しを
いつも考えてしまいます。
メインは 送信する相手なのは分かるのですが、
CCの方をメインの送信相手宛先の下に
(CC:～)という形で記入していますが、よいのでしょうか？
（読者 30代男性読者さん）
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何のために、誰に同報しているかを
メールの冒頭に書いておくとよいと思います。
例えば……
▼社内の上司にCCする場合
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ABC商事 佐藤様
お世話になっております。神垣です。
情報共有のため弊社の田中にも
本メールを同報しております。
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▼仕入れ先にCCする場合
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ABC商事 佐藤様
お世話になっております。神垣です。
表題の件について、B社木村さんへも
お知らせしたいので同報します。
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このように、本題に入る前に
誰に、何のために同報（CC）するかを
ひと言入れておくと
送信された相手も、CCされた人も
「なぜ、このメールがCCされているのか」
を知ることができます。
メールのCC欄の名前を見れば
この人たちと内容を共有するのだな
ということは分かるのですが
社外の相手へは、こうしたひと言を添えておくと
好ましいと思います。
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