今週は、メールにまつわる失敗談をご紹介。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの失敗談 ＞
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添付ファイルの失敗
先日開催した
【仕事美人のメール作法】2000号記念 読者プレゼント
には、たくさんの読者の方からご応募いただきました。
ありがとうございます。
応募に際し、「メールの失敗談」を書き添えてもらったのですが
今週は、そのエピソードをご紹介したいと思います。
最も多かったのが
「添付ファイル」に関する失敗談でした。
・添付資料を間違えて送ったり、
添付したつもりが慌てて送ったがために、添付できなかったり
ということがあります。
メールを送るときには再確認をするように心がけています。
・社内の管理職宛てに送付した内部調査メールに、
本来添付すべき文書ではなく、
別件の重要資料を添付してしまい、
速攻で全管理職から電話の嵐になったことがありました。
社内だから、それで済んだものの、社外のお客様宛てだったら……
と、肝を冷やした覚えがあります。
以来、メールで資料を添付する際は、3回見直す癖がつきました。
私もあります！
添付し忘れや、添付間違い。
やはり、送信前に確認することが
大事ですね。
添付ファイルがあるときは
先にファイルを添付してから、メール本文を書く
と添付忘れ防止になります。
ファイルの添付間違いを防ぐには
・ファイル名を分かりやすいものにしておく
・フォルダにきちんと整理
しておく工夫も必要と言えそうです。
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【しごび】 の お す す め
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