今週はメールの送信ミスについて考察します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 送信間違いを防ぐには（3）＞
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アドレスの入力
アドレスを間違えてしまった。
「BCC」で返信すべきなのに「CC」で返信してしまった。
書きかけのメールを送ってしまった。
メールの失敗は、こうしたケアレスミスにより引き起こされることが
多いものです。私も何度経験したことか。
そこで、私が気をつけているのが
返信時の「宛先」です。
通常、受信したメールに返信する場合
返信ボタンを押してから、本文を書き始めます。
こうすれば、相手のアドレス、件名、本文を反映した状態で
すぐにに返信できて便利ですが、
それが送信ミスの原因になっていることも少なくありません。
すでに、「宛先」欄に相手のアドレスが入っているため
途中でうっかり送信ボタンを押したり
よく読み返さずに返信した場合
容赦なく相手にそのメールは届いてしまいます。
ですから、気の張るメールでは
返信ボタンは敢えて押さず
新たにメールを開いてから文章を書き
最後に相手のアドレスを入力することにしています。
「宛先」欄にアドレスが入っていなければ
うっかり送信ボタンを押してしまってもメールは届きようがありません。
ちょっとしたことですが、
アドレスを最後に入力するだけで、防げるミスも多いです。
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【しごび】 の お す す め
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