今週は、読者のかたからいただいたご意見や質問をご紹介
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　＜ 読者からのおたより（5）＞
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自動返信メールの怪

メールに関して、私がずっと不可解に思っていたことが、最近やっと
解明したので、今回はそのことを書きます。

▼　なぜ、届くのか分からない！
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たまに、読者と思われる人から【しごび】宛に届くメールの中で、どうも
よくわかならいものがありました。

スパムでも嫌がらせでも中傷メールでもないのですが、なぜ送られてくる
のか分からない…

その内容は、例えばこんな感じ。

「2006/08/24 から不在にしております。2006/08/25 に帰社いたします」

いろいろ文面のパターンは違うのですが、いずれも共通するのは、不在を
通知するもので、アドレスもきちんとした会社のドメインがついています
（中には大手企業名だったり…）。

なぜ、このようなメールがメルマガ宛に届くのか、どうしても分かりませ
んでした。が、最近やっとそれが「メールの自動返信」機能によるものだ
と知りました。

▼　留守期間中に設定
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「メールの自動返信」機能とは、メールを受信したとき、あらかじめ決め
ておいたメッセージを自動送信できる機能で、メールの文章もカスタマイ
ズ可能。

出張などで不在にする期間中に設定し、自分宛に届いたメールにもれなく
返信できるものです。

「メールの自動返信」機能付のレンタルサーバーや、専用ソフトを使えば
設定できます。

フリーメールサービスでも「gooメール」は留守メール設定ができるよう
になっています。
http://mail.goo.ne.jp/goomail/info/index_03.html

余談ですが…
【しごび】を会社で読んでくださっているかたも
意外に多いのだなと知った次第です。