今週は、誤解の元になる書き方について考えます。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 誤解を招くメール(3) ＞
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主語なきメール
主語がないメールも誤解を招きやすいです。
▼ 冷静に書かないと伝わらない
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長い付き合いの女友達が送ってくるメールは、ほとんど主語がなく、まる
で詩のよう。
本人をよく知っているので、何を言わんとしているのか、ある程度想像で
きるのですが、付き合いが浅いとかなり難解なメールになることは必至。
思いがあふれている状態や感情的になっている時のメールも主語が省かれ
がちなので、気をつけましょう。
一時的な感情でわ～っと書いてしまったメールは、
書いた本人は気分がスッキリするのかもしれませんが、
読む側には「誰が」「何を」「どうする（どうしたい）」のかが
分かりにくく、解釈や理解に苦しむことがあります。
読み手の精神状態によっても、捉え方が異なることがあるので、
軽い気持ちで書いたメールが深刻に受けとめられたりすることも。
平常心で用件のポイントを
絞って書くことを心がけたいものです。
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