今週は、間違いやすい敬語の使い方についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　            　　　　　              ＜ 敬語の勘違い（2）＞
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 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 「申し付かる」

今週は、間違えて使いやすい敬語表現について取り上げています。

「弊社総務部長の○○から申し付かりました資料を添付いたします」

通常、上の者が下の者に用を命じることを
「申し付ける」と言います。

上司が客先に対して

「資料をお送りするよう部下に申し付けます」

のように使いますが、「部長から申し付かりました」のように
客先に対して、自分の上司から言い渡されたという
意味合いで使うのは適切ではありません。

では、
客先に資料を送付する用事を上司から言い渡された社員が、
客先にその資料を送る際、どのように表現すればよいでしょうか。

その場合は、下記のように表現します。

「弊社総務部長の○○の申し付けにより
　資料を添付いたします」

「申し付ける」は上司から部下に言いつけるという意味合いを
持ち、謙譲表現に近いニュアンスを持ちますが

「申し付け」という名詞になると、謙譲の意味合いが薄れ
言い付けた内容そのものを指します。

「申し付かりました」という表現より
「申し付けにより」とすれば、すっきりします。

※関連

神垣あゆみブログ

2020.10.27

【仕事のメール心得帖】秘書のかたからの指摘＜「申し付かる」再び ＞VOL.3658

https://www.kamigaki.jp/blog/2020/10/27/vol-3658/

今日は、「申し付かる」について取りあげます。◆────────────────────────────◆  メ ー ル の 敬 語 New! 　　　　　　＜ 「申し付かる」再び ＞◆────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　秘書のかたからの指摘今回は過去の記事の再掲ではなく、新たなテーマとして「申し付かる」について取り上げます。先週、秘書をなさっている女性、E.Tさんから当メールマガジンの過去記事を掲載しているブログについて、下記のメールをいただきました。＜E.Tさんからのメール＞---------------------------------...

神垣あゆみブログ

2020.07.28

【仕事のメール心得帖】「申し付かる」について質問＜ 敬語の勘違い＞VOL.3600

https://www.kamigaki.jp/blog/2020/07/28/vol-3600/

今日は、間違いやすい敬語の使い方についてです。◆─────────────────────────────────◆　メ ー ル の 敬 語 NEW 　　　　 「申し付かる」について質問◆─────────────────────────────────◆先週掲載した「申し付かる」について読者の方から下記の質問をいただきました。＜読者からの質問＞----------------------------------------------　Ｑ）営業電話を断るときに「上司にそのような件はお断りするよう申し付かっておりますので…」　と使っております。　社会人になってから決まり文句のように使っておりましたが、　使用に問題はご...

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2020.11.05

【仕事のメール心得帖】「申し付かる」再び 　その用例　VOL.3660

https://www.kamigaki.jp/blog/2020/11/05/vol-3660/

今日は、火曜に配信した「メールの敬語」の続きです。◆────────────────────────────◆　読 者 か ら の 質 問 NEW 　　　　＜ 「申し付かる」再び ＞◆────────────────────────────◆10月27日に配信した秘書のかたからの指摘 ＜「申し付かる」再び ＞ VOL.3658の続きとして、「申し付かる」についてご指摘いただいたE.Tさんに私から　後学のために　E.Tさんは通常、どのような場面や状況で「申し付かる」を使っていらっしゃるのか　その用法を教えていただけないでしょうか。 とお願いしたところ「申し付かる」の用例を複数挙げてくだ...

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今週は、漢字表記とひらがな表記の違いと区別についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 漢字とひらがなの使い分け（5）＞
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基準と応用

今週は、漢字とひらがなの使い分けについて述べてきました。

ポイントは、
漢字で表記するか、ひらがなで表記するか
どちらかに決めたら、同一文書内で表記を統一すること。

そのどちらかに決める際
基準になるものが一つあると
判断がしやすくなります。

そこで、私がお勧めしたいのが、この2冊です。

「記者ハンドブック」第11版

改訂新版「朝日新聞の用語の手引」

これまでも当メールマガジンで何度もご紹介していますが
辞書よりも手軽で、引きやすいので、私も長年愛用しています。
どちらか1冊、お好みのほうを手元に置いておくとよいと思います。

新聞表記の基準がまとめられているので
漢字にしようか、ひらがなにしようかと迷った時の助けになりますし

人に「なぜ？」と尋ねられた時も
上記のいずれかを基準にしていると伝えれば、説得しやすいです。

▼　基準を踏まえ、応用してみる
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
基準になるものを持ったら
あとは文章の性質や、伝えたい内容によっては
表記の基準を自分や会社単位でつくっていくとよいでしょう。

（余談ですが……出版社にもそれぞれ表記の統一基準が設けられており
それに添って原稿を校正していきます）

本メールマガジンでも
「読者のかた」のように、本来、漢字で「方」とするところを
「かた」と敢えてひらがな表記に統一しています。
文章によっては「ほう」と読まれる場合があるからです。

今回のテーマで記事を書くにあたっては
「ひらがな」を漢字表記にせず、ひらがなで統一しました。

なぜなら、「漢字表記」と対比するとき
「平仮名表記」と漢字書きするより、「ひらがな表記」とする方が
視覚的に伝わりやすいと思ったからです。

このように、文章を書くときの意図に合わせた表記に統一することも
場合によっては、必要と思います。

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著書『迷わず書けるメール術』

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今週は、漢字表記とひらがな表記の違いと区別についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　 ＜ 漢字とひらがなの使い分け（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副詞の書き分け

表記を統一する際の目安として
ひらがなを使用するか、漢字を使用するか
副詞の使い分けをご紹介しましょう。

副詞は、原則として
音読みする副詞は漢字表記
訓読みする副詞はひらがな表記
とされます。

▼訓読みの副詞
原則として、ひらがなで表記します。

かえって（却って）　例）かえって、お手間をかけました。
じかに（直に）　　　例）じかに渡してください。
ほそぼそ（細々）　　例）細々と続けています。

しかし、訓読みでも、漢字書きの方が意味が明らかになる場合は漢字表記。

重ねて　　例）重ねてお礼申しあげます。
幸いに　　例）幸いに大事には至りませんでした。
夢にも　　例）そんなこととは夢にも思っていませんでした。

▼音読みの副詞
原則として、漢字で表記します。

案外　　　例）案外、大丈夫かもしれません。
早速　　　例）早速、対応いたします。
非常に　　例）非常に勉強になりました。

ただし、漢字に特に意味がない場合はひらがな表記。

せっかく（折角）　例）せっかくお越しいただいたのに・・・
だいぶ（大分）　　例）だいぶ遅れて・・・
たくさん（沢山）　例）たくさんいただき、ありがとうございます。

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今週は、漢字表記と平仮名表記の違いと区別についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 漢字と平仮名の使い分け（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大事なのは表記の統一

漢字表記にするか、平仮名表記にするか。

結論から言うと
どちらでもいいのです。

一般的に
難しい漢字を使わず、平仮名で表記したり、
分かりやすく言いかえたりする傾向にあるので、

今後もメールに限らず、
比較的、漢字表記が多いと思われる社内文書や通達文も
平仮名が占める割合が増えていくでしょう。

ただ、そこで気をつけなければならないのが
同じ文書の中で、表記を統一する
ということです。

例えば
「宜しく」と「よろしく」という表記を
同じ文書の中で混在させず
どちらかに統一します。

これは平仮名で書いた方が適切だと
自分で判断したならば
同じ文書内でそれを徹底させることです。

ビジネスメールなどによく見られるのが
「できる」と「出来る」の混在
「お礼」と「御礼」の混在
「～すること」と「～する事」の混在
「～のため」と「～の為」の混在
「～のように」と「～の様に」の混在

などです。

注意したいのが、
自分では無意識のまま
パソコンの文字変換に任せて入力しているケース。

自分で表記の統一を意識しておかないと
上記のような混在が起こりがちです。

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