今週は、メールを転送する時の留意点についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法       < 転送上手になる(2)
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                       転送しやすくまとめる

 今週は、メール転送時に気に留めておきたいポイントをとりあげています。

 メールを送信する相手だけでなく、
 その関係部署や関係する他の人たちにも広く読んでほしい
 ときがあります。

 通知やお知らせ、案内などのメールがそれに該当しますが
 そのような場合は、
 関係者への転送を踏まえたメール文にします。

 特定の個人あてのメールでは
 「佐藤様」「佐藤さん」のように相手の名を書きますが

 転送を想定したメール文の場合は
 「担当各位」「関係者の皆様」のような書き方になり
 内容もより客観的な記述を意識して書きます。

 メールを送信する際に
 「○○の関係者へ転送をお願いします」
 「プロジェクトの他のメンバーにも転送してください」
 とひと言添えておくとよいでしょう。

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