今週は、メールに書いてはいけないことについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールに書いちゃダメ!(3) >
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余計な話
人の悪口ではないまでも
「余計な情報」といのも
書かれた側は迷惑なものです。
「独身で」「子どもがいない」「最近、離婚した」といった
その人のプライベートな情報は
たとえ聞かれても、第三者が伝えるべきことではありません。
人の特徴などを伝えるときも
「背が低くて」「頭髪が薄い」といった
身体的な特長を挙げるのもNG。失礼です。
このほか、伝えるべき用件の本質から外れた情報は
「余計な情報」で、雑音と同じです。
自分が知っていることでも
相手にとって必要な情報とは限りません。
知ったかぶりや、サービス精神を発揮し過ぎて
聞かれもしないことまで、メールで“饒舌に”語るのは
控えましょう。
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【しごび】 の お 知 ら せ
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