今週は、メールに書いてはいけないことについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　＜ メールに書いちゃダメ！(5) ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 不確かな話

「～かもしれない」
「～だと思う」

　といった推測や憶測の域を出ない内容のメール。
　きちんと確かめもせずに、「～らしい」というあいまいな情報は
　相手を混乱させたり、トラブルを引き起こしかねません。

「○○さんが言っていたから」という
　人から聞いたという情報も
　次々に人づてに伝わるうちに
　尾ひれがついて、もともとの情報から
　かけ離れた内容になっていくこともあります。

　噂を鵜呑みにしたり、二次的な情報に惑わされたりせず
　自分で確かめる習慣を身につけましょう。

　情報におぼれ、流されるのではなく
　自分の進むべき方向を明らかにし
　迷わず進むためにも、「確かめる」行為は重要です。

　当事者に直接聞く
　事実関係を客観的に調べ、整理する
　といった行為は、特別なことではなく
　誰でもできることです。

　「事実を客観的な視点で伝える」姿勢は、
　メールのやりとりにも必要と考えます。