今週は、メールを転送する時の留意点についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 転送上手になる(3)>
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転送する前に…
今週は、メール転送時に気に留めておきたいポイントをとりあげています。
関係する人にできるだけ広く伝えたい場合や、
参考情報としてメールマガジンの記事を知らせたいというときは、
転送する前に元のメールの送信者に断るまでもないことですが、
そうはいかない場合もあります
そのメールを転送することで、
元の送信者に迷惑がかかるような場合や、
特定のメンバーだけが共有すべき内容で、部外者に伝わっては困る場合は
むやみやたらに転送することは禁物。
誰もが知っていい情報か、誰もに伝わってはまずい情報かを
判断する必要があります。
転送することで、悪い影響やトラブルが想定される場合は
安易に転送ボタンを押さないことです。
転送すべきかどうか判断に迷ったり、分からない場合は
まず、元のメールの送信者に確認をしましょう。
「メールの内容を他のメンバーへも転送したいと思いますが
差し支えがある場合はお知らせください」
「○○様へもメールの内容を転送してよろしいですか」
といった確認メールを送り、了解を得てから転送することをお勧めします。