今週は、メールを転送する時の留意点についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法       < 転送上手になる(3)
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                         転送する前に…

 今週は、メール転送時に気に留めておきたいポイントをとりあげています。

 関係する人にできるだけ広く伝えたい場合や、
 参考情報としてメールマガジンの記事を知らせたいというときは、
 転送する前に元のメールの送信者に断るまでもないことですが、
 そうはいかない場合もあります

 そのメールを転送することで、
 元の送信者に迷惑がかかるような場合や、
 特定のメンバーだけが共有すべき内容で、部外者に伝わっては困る場合は
 むやみやたらに転送することは禁物。

 誰もが知っていい情報か、誰もに伝わってはまずい情報かを
 判断する必要があります。

 転送することで、悪い影響やトラブルが想定される場合は
 安易に転送ボタンを押さないことです。

 転送すべきかどうか判断に迷ったり、分からない場合は
 まず、元のメールの送信者に確認をしましょう。

「メールの内容を他のメンバーへも転送したいと思いますが
 差し支えがある場合はお知らせください」

「○○様へもメールの内容を転送してよろしいですか」

 といった確認メールを送り、了解を得てから転送することをお勧めします。

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