今週は、メールによる情報漏えいについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 漏れてませんか?(3)>
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送信前の再確認
今週は、メールによる情報漏えいの防止策についてです。
情報漏えいにつながる
誤送信や同報送信時のミス(アドレスの公開)
を防ぐには、どうすればよいのでしょうか。
メール送信前に、きちんと確認する。
これに尽きると思います。
メールを書き終えたら、「送信」ボタンを押す前に
下記の3点を再度確認する習慣をつけましょう。
・「宛先」は間違っていないか
・内容に問題がないか読み返す
・必要なファイルを添付しているか
▼ 再確認できる設定にしなおす
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メールを送信する前に再度確認できるように
メールソフトの設定を変えてしまうのも一つの方法です。
Outlook Express の場合は、初期設定を変え
送信ボタンを押しても、即時送信されず
メールが一旦「送信トレイ」に格納されるように
設定することができます
(「ツール」→「オプション」→
送信タブの「メッセージを直ちに送信する」のチェックをはずす
→OKボタン)
Thunderbird の場合は
「Check and Send」「Confirm-Address」など、
送信前に宛先や内容確認ができるアドオンを利用できます。