今週は、文字の打ち間違いの傾向と対策についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　 ＜ 打ち間違いにご用心（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　入力間違いの対策

今週は、「打ち間違い」の傾向と対策を考えています。

打ち間違いの原因として考えられる　次の2つのケース
1）変換間違い
2）入力間違い

2番目の「入力間違い」はこんなときによく起こります。
・急いで入力したとき
・入力のスピードが速い
・言葉そのものを間違えたまま覚えている

慣れないパソコンを使うときや
携帯メールの場合は、ボタンが押しづらいなど
ほかにも原因はいろいろ考えられます。

急いでいたり、入力スピードが速過ぎたりするような場合は
読み返して、打ち間違いを正すことで解決できます。

言葉そのものを間違えて覚えている場合は
適切な文字として入力できないことがあります。

例えば
「原因（げんいん）」という言葉を入力したくても
読みを「げいいん」と覚えていたら
「原因」の文字は出てきません。

このような間違いとしては…

一応　　×いちよう　　⇒　○いちおう
尚早　　×そうしょう　⇒　○しょうそう
場合　　×ばわい　　　⇒　○ばあい
通り　　×とうり　　　⇒　○とおり
雰囲気　×ふいんき　　⇒　○ふんいき

などがあります。

入力しても、想定する文字が出てこないときは
読みに間違いがないか、確認してみましょう。

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今週は、文字の打ち間違いの傾向と対策についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　 ＜ 打ち間違いにご用心（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　変換間違いの対策

今週は、「打ち間違い」の傾向と対策を考えていきたいと思います。

打ち間違いの原因には、次の2種があると昨日、述べました。
1）変換間違い
2）入力間違い

例えば、こんな感じです。

1）変換間違い
・「たぎょうかい」⇒　○他業界　×多業界

2）入力間違い
「おれい」のつもりで「いれい」と入力し
「お礼」が「異例」となる。

1）変換間違い　のよくあるケースを挙げてみましょう。

ようけん　⇒　用件　要件
・用件は、用事、なすべき仕事　　　例）用件を済ます
・要件は、大切な用事、必要な条件　例）要件を満たす

けっさい　⇒　決済　決裁
・決済は、商取引で決まりをつける　　　　　例）手形の決済
・決裁は、責任者が案件の採否を決めること　例）社長の決裁

しょうかい　⇒　紹介、照会
・紹介は、引き合わせる、取り持つこと　例）知人を紹介
・照会は、問い合わせること　　　　　　例）取引の照会

ほかにも「保証、保障、補償」「健診、検診、検針」など
うっかり変換を間違ってしまう語が多くあります。

変換候補に挙がった語のどれを選んでよいか分からないときは
辞書サイトで確認するなど、自分で語の違い調べることをお勧めします。

私はパソコンのそばに共同通信社の「記者ハンドブック」を置いていて
違いを確認するようにしています。

※共同通信社「記者ハンドブック」

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今週は、文字の打ち間違いの傾向と対策についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　 ＜ 打ち間違いにご用心 ＞
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その原因

「きんかんにっしょく」と入力しようとして
「金柑日食」あるいは「金冠日食」となってしまった……

はい、それは私です。
（最初は「金柑一色」に…）。

ここで懺悔しますが
「読書」を何度か「読者」と打ち間違えたままメルマガを配信してしまい
メールやフェイスブックで読者から指摘を受けた過去もあります。

ほかにも挙げればきりがないほど。
20年以上キーボードを打ち続けているのですが
打ち間違いだけは未だ、解消できません。

読み返しても気づかないというのが
一番たちが悪いですね。後で落ち込む最大の原因です。

打ち間違いの原因としては
1）変換間違い
2）入力間違い
の2種が考えられます。

例えば、こんな感じです。

1）変換間違い
・「たぎょうかい」⇒　○他業界　×多業界

2）入力間違い
「おれい」のつもりで「いれい」と入力し
「お礼」が「異例」となる。

笑って済む打ち間違いならよいのですが、
意味がまったく違ってしまったり
相手に不愉快な思いをさせてしまう事態も招きかねません。

今週は、恐怖の「打ち間違い」について
その傾向と対策を考えていきたいと思います。

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今週は、間違いやすい敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　 ＜ メールの敬語（5）＞
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　「伺ってください」

聞き覚えて、正しいと思い込んでいる敬語が
実は間違っていたということがあります。
間違いやすい敬語を今週は取り上げてご紹介してきました。

　————————–
　窓口の者に伺ってください。
　————————–

うっかりすると、してしまいがちなこの間違い。

「伺う」は、「聞く」「尋ねる」の謙譲語です。
謙譲語の主語は「自分」ですから
相手が主語である上記の文例で使うのは適切ではありません。

「お伺いください」というのも間違った表現です。

　———————————-
　窓口の者にお尋ねになってください。
　———————————-

元の言葉「聞く」「尋ねる」に尊敬表現の「お～になる」を使い
「お尋ねになる」とします。

敬語の間違いには、このように尊敬表現と謙譲表現の取り違えが
よく見られます。
「敬語の公式」として下記を覚えておきましょう。

　・相手の行為　⇒　尊敬表現「お～になる」「ご～になる」

　・自分の行為　⇒　謙譲表現「お～する」「ご～する」

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今週は、間違いやすい敬語の使い方についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　 　　　　　　　＜ メールの敬語（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「あられましたら」

聞き覚えて、正しいと思い込んでいる敬語が
実は間違っていたということがあります。
間違いやすい敬語を今週は取り上げてご紹介します。

　——————————————————
　○○のスタッフさんと会われたことはありますか？
　もし、あられましたらどんな方々だったか教えてください。
　——————————————————

上記の文例の問題点は「あられましたら」です。

「ある」と尊敬表現「～られる」を組み合わせているわけですが
さらに「～ましたら」が付いているので、妙な敬語の文章になっています。

この場合は、もっとすっきりと
「おありでしたら」
とします。書き換えてみましょう。

　——————————————————–
　○○のスタッフの方とお会いになったことはありますか？
　もし、おありでしたら、どんな方々だったか教えてください。
　——————————————————–

「スタッフさん」のように、普通名詞や会社名、店名などにも
やたらと「さん」を付ける傾向が見られますが
この場合は「さん」を「～の方」と書き換えました。

「会われた」でも差し支えありませんが
「お会いになった」という敬語表現も覚えておくとよいですね。

「もし、おありでしたら」は
「もし、そうでしたら」という書き方もできます。

ざっと文章を書いた後、読み返してみましょう
（このとき、声を出して読むと、より良い）。

読み返して、流れが悪いと感じる部分を、
別の表現に書き換える習慣をつけると
文章の上達が早いです。

＜追記＞

「あられる」は、目にするより耳にすることが多いです。
　ラジオ、テレビ、Clubhouseなど、音声で聞くことが多く、
　とっさの一言として発している人が多いという印象を受けます。

　相手に敬意を払おうとする気持ちの表れであっても
　結果的に誤った敬語を使っているのは残念なことです。

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つけるための入門講座です。

全3回。19：00～20：30（90分）
新入社員・学生のかたにお勧めの内容です。

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＜入門編＞　
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「存じあげさせていただく」

聞き覚えて、正しいと思い込んでいる敬語が
実は間違っていたということがあります。
間違えやすい敬語を今週は取り上げてご紹介します。

　—————————————————————–
　昨日、はじめて佐藤さんの会社のことを存じあげさせていただきました。
　—————————————————————–

「これでもか！」というほど敬語が過剰に使われた一文です。

気持ちは分からなくもありませんが、これでは過剰というより、
濫用に近いかも…。

「お名前は存じあげております」という用法から
謙譲語の「存じあげ」という言葉を使ったのでしょうが

その後に、さらに謙譲語の「～させていただきました」が続いているため
ますますおかしなことになっています。

この場合、むやみに謙譲語を使う必要はありません。

　———————————————–
　昨日、はじめて佐藤さんの会社のことを知りました。
　———————————————–

それまで知らなかったけれど、「昨日、はじめて知った」という事実を
伝えればよく、自分の「知る」という行為をへりくだって言う必要は
ありません。

謙譲語を使えば、とりあえず丁寧になる、敬語らしくなる
と使っているのだとしたら、要注意です。

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