今週は、メールのやり取りで困ったときの対処法を紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < こんなとき、どうする?(5)>
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顔文字の使用
ビジネスメールで使っても許されそうな顔文字。
ありません。
スマートフォンが普及し
Facebook や LINE を使いなれてくると
メールのやり取りに顔文字・絵文字がないと
「もの足りない」「冷たい感じがする」といった
印象を与えることもあるのでしょうが
ビジネスメールにまで
それを引きずるのは避けましょう。
顔文字がメール文にあることで
親近感や与えることはできますが
あくまで仕事のやりとりですから
ビジネスメールにそうした“演出”は不要と考えます。
ただ、ネット通販やオークションでのやりとりでは
お客様との距離を縮める効果を狙って
絵文字をワンポイントで使うような事例は見かけます。
仕事のメールで相手が「!」を使ったり
顔文字を使ってきたりしてきた場合
それに合わせて自分も使った方がよいのだろうか
という質問も受けますが
こうした場合も
相手に合わせる必要はないと思います。
絵文字・顔文字は
気持ちを代弁してくれる役割がありますが
ビジネスメールでは、
相手を気遣うひとことを添えて
「文章」でそれを表現したいですね。
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今回のテーマは
「要注意なオトコ」。
一部地域・団体では
今回の記事、大好評でした。
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