今週は、“就活メール”に見るNGな対応についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 企業へ送るメール(2)
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                         名無しのメール

 今週は、いわゆる“就活メール”に見る
 NGな対応について考察します。

 採用担当者から直接聞いたNGな“就活メール”として
 「件名のないメール」
 を、昨日は挙げました。

 それに関連して、よく見られるのが
 「名無しのメール」
 です。

 携帯やスマホによるメールのやり取りでは
 アドレス帳に登録した相手とのやり取りが大半なので
 メール文で名を名乗ることはありません。

 しかし、PCを使ったビジネスメールでは
 素性の分からないメールは迷惑メールとみなされやすく
 これもまた「機会損失」に。

 ビジネスメールでは
 まず、メールソフトの「差出人」欄に
 名前、社名や部署名を登録し
 誰からのメールか受信した相手にすぐ分かるように設定します。

 ファーストコンタクトの相手には
 件名にも「どこのだれか」を挿入することも。

 本文でも、「どこのだれか」素性を伝え
 最後に自分の連絡先を記した「署名」を入れます。

 携帯メールでは
 自分の名を名乗ることも、署名も必要ないため
 その感覚で企業にメールを送らないように注意しましょう。

 数年前、小学校のPTA役員をしていた時も
 保護者からの「名無しメール」に困った経験があります。

 各クラスの役員とは携帯メールでやり取りすることも多かったのですが
 相手はわたしのアドレスを登録してくれているのですが
 こちらは一人ひとり登録していなかったため
 名無しのメールがくるたび、学年と名前を確認することに。

 携帯メールの当たり前と
 ビジネスメールの当たり前は違うということを
 知っておきましょう。

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 【しごび】 の お す す め
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 広島限定情報ですが・・・

 安芸の宮島、町屋通りに「ぎゃらりぃ宮郷」という
 町家造りのギャラリーがあります。
 

 その「ぎゃらりぃ宮郷」で
 3月1日(金)~5日(火)の5日間
 すてきな和のイベントが開催されます。

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 ☆☆☆ 春よ、こいこい in 広島 ☆☆☆
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 ネット予約は終了しているのですが
 予約なしで当日参加できるイベントも
 (3月5日のブックカバーのワークショップとか)。

 この期間中に宮島を訪れる機会のあるかた
 ぜひ、立ち寄ってみてください♪

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