今週は、メールで質問する際の心得についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < メールで質問(5)
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                           質問のあとに

 今週は、メールで質問する際に
 気をつけたいポイントを解説してきました。

 メールで質問をする際に
 忘れてはならないこと。

 過去に何度も書いてきていますが
 大事なことなので、書きます。

 お礼のメールを忘れない。

 相手が答えやすい質問の仕方を工夫することは
 もちろん大事ですが

 それ以上に、回答を得た後
 必ずお礼のメールを送ることです。

 質問メールのやり取りに限らず
 相手に尋ねたことに返答があった場合

 送った側は、それを読んで満足してしまい
 返信をしないまま忘れてしまうことは
 経験がある人も多いと思います。

 読む側(回答を得た側)は満足・納得できても
 送った側は(回答した側)は、
 「どうだったろうか?」
 「解決したのだろうか?」
 と回答の「その後」を気にしているものです。

 解決すれば、感謝をこめてお礼のメールを。
 解決しなかった場合でも、
 相手が時間をかけ、知恵を授けてくれたことに対しての
 感謝の言葉を送りましょう。

 質問後のお礼メールの有無で
 次もまた質問ができ、返答を求めることができるか
 相手に迷惑がられるか
 相手が抱く気持ちが変わってきます。

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 【しごび】 の お す す め
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